SOLICITAÇÃO DE REGISTRO DE DIPLOMA
A SOLICITAÇÃO DO DIPLOMA DEVE SER REALIZADA SOMENTE APÓS O DEPÓSITO DO PRODUTO FINAL DA PÓS-GRADUAÇÃO
Considerando a INSTRUÇÃO NORMATIVA CONJUNTA PROPG/PROEG - UFMT Nº 2/2022, de 01 de julho de 2022, que regulamenta os procedimentos relativos à solicitação de expedição de diplomas e históricos de discentes concluintes dos Programas de Pós-graduação stricto sensu da Universidade Federal de Mato Grosso,
Considerando o Ofício nº 4/2022/PROPG - CEPG/GPG - DIPLOMAS/UFMT (id. SEI 5067890), que informa que o processo de diplomação passa a ser realizado em fluxo contínuo,
Considerando o art. 56, Parágrafo Único, do Regimento Interno do Programa de Pós-graduação em Ciências Florestais e Ambientais, homologado pela Portaria PROPG - UFMT Nº 13-N, de 9 de fevereiro de 2022,
A Coordenação do PPGCFA comunica as instruções atualizadas, em 23 de setembro de 2022, para a SOLICITAÇÃO DO DIPLOMA:
- Após ter o aceite do Depósito do Produto final da Pós-graduação (Dissertação/ Tese) pela Biblioteca Central, o(a) egresso(a) deve peticionar um processo no SEI! (Tipo de processo: PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU – DIPLOMA REGISTRO) instruído com os seguintes documentos:
- Formulário "PROPG - Expedição/Registro de Diploma e Histórico", preenchido e assinado eletronicamente pelo(a) requerente no SEI!;
- Cópia (frente e verso), em PDF, do Diploma de Graduação;
- Cópia (frente e verso), em PDF, do(s) comprovante(s) de Proficiência
- Conforme artigo 79 do Regimento Interno, entregar o comprovante de submissão ou o comprovante de aceite ou publicação (com anuência do orientador (a)) de ao menos 1 (um) artigo relacionado a dissertação, em periódico nacional ou internacional (Qualis A, B1 ou B2 segundo a classificação vigente do Qualis de Periódicos da CAPES na área Ciências Agrárias I), contendo o orientador (a) como coautor, e coorientador (a), se houver.
- DEMAIS DOCUMENTOS, PARA SITUAÇÕES ESPECÍFICAS:
- Cópia, em PDF, do comprovante de residência, se o endereço atual for diferente daquele apresentado para inscrição no Processo Seletivo ou na Matrícula Inicial;
- Cópia (frente e verso), em PDF, da Certidão de Registro Civil que altera o nome e/ou sobrenome em relação ao documento que foi apresentado para inscrição no Processo Seletivo ou na matrícula ;
- Cópia, em PDF/A *, da Ata de Defesa, se a banca de defesa foi realizada antes de 2020;
ESPECIFICAÇÃO DO TRÂMITE:
- A Secretaria do PPGCFA analisará os documentos incluídos e, se atenderem às Normas da Instituição,
- A secretaria anexará o Histórico Consolidado do Egresso,
- Anexará demais documentos elencados na Instrução Normativa e a "Ficha de Atualização Cadastral", que ↓
- Será disponibilizada para assinatura eletrônica do(a) requerente no SEI!, e, após a assinatura
- Encaminhará o processo à Biblioteca Central, para a emissão da "Certidão Negativa de Débitos".
- Após seu retorno, a Coordenação do PPGCFA encaminhará à Unidade de Diplomas e Certificados da Gerência de Pós-graduação da PROPG, que
- Procederá à análise documental e, sendo deferida*, encaminhará à Supervisão de Registro Escolar da Pós-graduação/SREPG/CAE com parecer da PROPG autorizando a diplomação do(a) egresso(a).
- ***Caberá à Supervisão de Registro Escolar da Pós-graduação/SREPG/CAE expedir e registrar os diplomas requeridos pelos egressos dos cursos de pós-graduação stricto sensu da Instituição, bem como realizar a entrega do mesmo, juntamente com o Histórico Consolidado do Egresso, mediante identificação do titular ou seu representante (devidamente constituído por meio de simples procuração).
- Os documentos oriundos da diplomação (diploma e histórico) serão entregues na Supervisão de Registro Escolar da Pós-graduação/SREPG/CAE para os egressos dos cursos sediados no campus Cuiabá.
- O prazo legal para expedição de primeira via de diploma é de 120 (cento e vinte) dias, a contar da data de recebimento do processo, via sistema SEI!, na Unidade de Diplomas e Certificados da Gerência de Pós-graduação da PROPG, com prorrogação pelo mesmo período, caso necessário.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SOLICITAÇÃO DE URGÊNCIA NA EXPEDIÇÃO DO DIPLOMA
O(A) egresso poderá solicitar, em casos específicos, urgência no processo de expedição do diploma, com a devida justificativa e comprovação. A solicitação de urgência será analisada pela Unidade de Diplomas e Certificados da Gerência de Pós-graduação da PROPG:
- O pedido de urgência deverá ser peticionado no SEI! (Tipo de processo: PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU – URGÊNCIA NA ELABORAÇÃO DO DIPLOMA REGISTRO,) instruído com os seguintes documentos:
- Formulário "PROPG - Solicitação de Urgência para Certificação", preenchido e assinado eletronicamente pelo(a) requerente no SEI!;
- Comprovante(s) da justificativa apresentada, em PDF, para o pedido de urgência.
---------------------------------------------------------------------------------------------
SOLICITAÇÃO DE DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO DE CURSO
Egressos com processo de solicitação de diploma protocolado na Unidade de Diplomas e Certificados da Gerência de Pós-graduação da PROPG poderão solicitar declaração de conclusão de curso, que será emitida por essa mesma unidade.
- Para solicitar a Declaração de Conclusão de Curso o(a) egresso(a) deverá peticionar um processo no SEI! (Tipo de processo: PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU - DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO DE CURSO), instruído com os seguintes documentos:
- Formulário “PROPG-Solic. Declaração Conclusão de Curso”, preenchido e assinado eletronicamente pelo(a) requerente no SEI!;
- Comprovante(s) da justificativa apresentada, em PDF, para a solicitação da declaração de conclusão de curso.
Atualizado em 23 de setembro de 2022.
Rosiane Fabíola da Silva Leitão Craveiro
Tecnóloga em Gestão Pública
Tecnóloga em Gestão Pública
Secretária do PPG em Ciências Florestais e Ambientais