Guia Acadêmico > Titulação: Diploma | Histórico Escolar | Declaração de Conclusão

A SOLICITAÇÃO DO DIPLOMA DEVE SER REALIZADA SOMENTE APÓS O DEPÓSITO DO PRODUTO FINAL DA PÓS-GRADUAÇÃO.


Considerando a INSTRUÇÃO NORMATIVA CONJUNTA PROPG/PROEG - UFMT Nº 1, DE 06 DE NOVEMBRO DE 2023, que normatiza os procedimentos relativos à solicitação de expedição de diplomas e históricos de discentes concluintes dos programas de pós-graduação stricto sensu da Universidade Federal de Mato Grosso,

Considerando o art. 56, Parágrafo Único, do Regimento Interno do Programa de Pós-graduação em História, homologado pela Portaria PROPG - UFMT Nº 13-N, de 9 de fevereiro de 2022,


A Coordenação do PPG em História comunica as instruções atualizadas, em 10 de novembro de 2023, para a SOLICITAÇÃO DO DIPLOMA:

  • Após ter o aceite do Depósito do Produto final da Pós-graduação (Dissertação/ Tese) pela Biblioteca Central, o(a) egresso(a) deve peticionar um processo no SEI! (Tipo de processo: PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU – DIPLOMA REGISTRO) instruído com os seguintes documentos:
    1. Formulário "PROPG - Expedição/Registro de Diploma e Histórico", preenchido e assinado eletronicamente pelo(a) requerente no SEI!;
    2. Cópia, frente e verso, em PDF, do Diploma de Graduação [deve-se observar que a data de conclusão do curso de graduação não pode ser posterior à data de matrícula no PPG];
    3. Cópia, frente e verso, em PDF, do Diploma de Mestrado para concluintes de curso de doutorado [deve-se observar que a data de conclusão do curso de mestrado não pode ser posterior à data de matrícula no curso de doutorado];
    4. Cópia, frente e verso, em PDF, de Documento de Identidade (aceita-se qualquer documento de identidade reconhecido por lei, que contenha foto)
    5. Certidão de regularidade do CPF, em PDF, emitida pelo site da Receita Federal: https://servicos.receita.fazenda.gov.br/servicos/cpf/consultasituacao/consultapublica.asp;
    6. Cópia, frente e verso, em PDF, da Certidão de Nascimento ou Casamento (com averbações, quando for o caso);
    7. Cópia, frente e verso, em PDF, do(s) Comprovante(s) de Aprovação em Exame de Proficiência em Línguas Estrangeiras, conforme previsto no Regimento Interno do Programa ou no edital de seleção pelo qual o(a) discente ingressou;
    8. Cópia em PDF da ata de defesa da dissertação ou tese.


PROCESSOS QUE NÃO ESTIVEREM INSTRUÍDOS CONFORME AS ORIENTAÇÕES, ISTO É, SEM AS INFORMAÇÕES E OS DOCUMENTOS, SERÃO INDEFERIDOS.


ESPECIFICAÇÃO DO TRÂMITE:

  1. A Secretaria do PPGHis analisará os documentos incluídos e, se atenderem às Normas da Instituição,
  2. anexará demais documentos elencados na Instrução Normativa, 
  3. encaminhará o processo à Biblioteca Central, para a emissão da "Certidão Negativa de Débitos". 
  4. Após seu retorno, a Coordenação do PPGHis encaminhará à Unidade de Diplomas e Certificados da Gerência de Pós-graduação da PROPG, que 
  5. procederá à análise documental e, sendo deferida*, encaminhará à Supervisão de Registro Escolar da Pós-graduação/SREPG/CAE com parecer da PROPG autorizando a diplomação do(a) egresso(a). 
  6. Caberá à Supervisão de Registro Escolar da Pós-graduação/SREPG/CAE expedir e registrar os diplomas requeridos pelos egressos dos cursos de pós-graduação stricto sensu da Instituição, bem como realizar a entrega do mesmo, juntamente com o Histórico Consolidado do Egresso, mediante identificação do titular ou seu representante (devidamente constituído por meio de simples procuração). 
  7. Os documentos oriundos da diplomação (diploma e histórico) serão entregues na Supervisão de Registro Escolar da Pós-graduação/SREPG/CAE para os egressos dos cursos sediados no campus Cuiabá. 
  8. O prazo legal para expedição de primeira via de diploma é de 120 (cento e vinte) dias, a contar da data de recebimento do processo, via sistema SEI!, na Unidade de Diplomas e Certificados da Gerência de Pós-graduação da PROPG, com prorrogação pelo mesmo período, caso necessário.

*[ATENÇÃO!!! Processos com documentação em desacordo com a Instrução Normativa serão indeferidos pela PROPG e devolvidos à Coordenação do PPGHIS, que notificará o(a) requerente para correção].


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SOLICITAÇÃO DE URGÊNCIA NA EXPEDIÇÃO DO DIPLOMA
O(A) egresso poderá solicitar, em casos específicos, urgência no processo de expedição do diploma, com a devida justificativa e comprovação. A solicitação de urgência será analisada pela Unidade de Diplomas e Certificados da Gerência de Pós-graduação da PROPG:
  • O pedido de urgência deverá ser peticionado no SEI! (Tipo de processo: PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU – URGÊNCIA NA ELABORAÇÃO DO DIPLOMA REGISTRO,) instruído com os seguintes documentos:
    1. Formulário "PROPG - Solicitação de Urgência para Certificação", preenchido e assinado eletronicamente pelo(a) requerente no SEI!;
    2. Comprovante(s) da justificativa apresentada, em PDF, para o pedido de urgência.

PROCESSOS QUE NÃO ESTIVEREM INSTRUÍDOS CONFORME AS ORIENTAÇÕES, ISTO É, SEM AS INFORMAÇÕES E OS DOCUMENTOS, SERÃO INDEFERIDOS.

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SOLICITAÇÃO DE DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO DE CURSO
Egressos com processo de solicitação de diplomas protocolados com análise documental concluída na Unidade de Diplomas e Certificados da Gerência de Pós-graduação da PROPG poderão solicitar declaração de conclusão de curso, que será emitida por essa mesma unidade.
  • Para solicitar a Declaração de Conclusão de Curso o(a) egresso(a) deverá peticionar um processo no SEI! (Tipo de processo: PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU - DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO DE CURSO), instruído com os seguintes documentos:

    1. Formulário “PROPG-Solic. Declaração Conclusão de Curso”, preenchido e assinado eletronicamente pelo(a) requerente no SEI!;
    2. Comprovante(s) da justificativa apresentada, em PDF, para a solicitação da declaração de conclusão de curso.

A solicitação de Declaração de Conclusão de Curso será analisada pela Unidade de Diplomas e Certificados da Gerência de Pós-graduação da PROPG e, em caso de conformidade com caput, a declaração será emitida e enviada ao e-mail do requerente no formato PDF.


PROCESSOS QUE NÃO ESTIVEREM INSTRUÍDOS CONFORME AS ORIENTAÇÕES, ISTO É, SEM AS INFORMAÇÕES E OS DOCUMENTOS, SERÃO INDEFERIDOS.


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OBSERVAÇÕES:

  1. O processo de diplomação, a partir de 30 de agosto de 2022, passou a ser realizado em fluxo contínuo, portanto, a solicitação do diploma (e histórico escolar definitivo) pode ser peticionada a qualquer momento, após o aceite do Depósito do Produto Final da Pós-graduação pela Biblioteca Central.
  2. As cópias digitais dos documentos devem estar legíveis, em PDF, portanto, NÃO podem ser fotos produzidas com o celular.
  3. A Coordenação do PPGHis NÃO emitirá DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO DE CURSO após o egresso peticionar a SOLICITAÇÃO DO DIPLOMA. A DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO DE CURSO será emitida e entregue/ enviada pela Unidade de Diplomas e Certificados da Gerência de Pós-graduação da PROPG, conforme as disposições da Instrução Normativa.
  4. A Coordenação do PPGHis NÃO emitirá HISTÓRICO ESCOLAR após o(a) egresso(a) peticionar a SOLICITAÇÃO DO DIPLOMA. O HISTÓRICO ESCOLAR será emitido e entregue pela Supervisão de Registro Escolar da Pós-graduação/SREPG/CAE, conforme as disposições da Instrução Normativa.
  5. A sequência cronológica dos processos para o(a) egresso(a) está esquematizada abaixo. As etapas não podem ser sobrepostas:

1º - Peticionamento do Depósito do Produto Final da Pós-graduação (verifique as instruções e a especificação do trâmite)


2º - Peticionamento da Solicitação do Diploma (verifique as instruções e a especificação do trâmite nesta página)

SITUAÇÕES ESPECIAIS:


3º - Peticionamento da Solicitação de Urgência na Expedição do Diploma (verifique as instruções nesta página)

E/OU:


4º - Peticionamento da Solicitação da Declaração de Conclusão de Curso (verifique as instruções nesta página)


Última atualização em 10 de novembro de 2023.

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