ETAPAS DE TRAMITAÇÃO DO PROCESSO DE DIPLOMA

Após a chegada do processo de solicitação de diploma na Sec. de Pós-Graduação do Campus de Sinop, o(a) servidor(a) da unidade faz análise preliminar da documentação e se estiver dentro dos requisitos, encaminha o processo à Biblioteca do Campus para emissão de Declaração de Nada Consta. 

Se não houver pendência(s) do discente junto à Biblioteca do Campus, a Coordenação do PPG inclui um Ofício de encaminhamento da solicitação à Pró-Reitoria de Ensino e Pós-Graduação, e envia o processo à PROPG/Cuiabá para a confecção do diploma dentro dos prazos estabelecidos pelo Calendário Acadêmico da PROPG.

A Secretaria da PROPG/Cuiabá ao receber o processo, faz análise da documentação e se não houver nenhuma pendência, encaminha a solicitação à Chefia de Gabinete da PROPG para a emissão do diploma.

Após a emissão do diploma, a PROPG/Cuiabá envia ao Campus de Sinop o diploma e histórico do discente para coleta de assinatura do Diretor do Instituto no qual o Programa de Pós-Graduação esteja vinculado e de seu Coordenador. Depois de efetuada a coleta de assinaturas no Campus de Sinop, os documentos são enviados ao Campus de Cuiabá para a finalização da coleta de assinatura do Reitor, Pró-Reitor da PROPG e Chefe de Gabinete da PROPG, e posterior registro. Posteriormente, a PROPG/Cuiabá encaminha os documentos assinados ao Campus de Sinop para a disponibilização de retirada pelo requerente.

Quando o diploma e histórico já assinados chegam ao Campus de Sinop, a Secretaria de Pós-Graduação notifica o discente via e-mail.

PROCEDIMENTOS PARA RETIRADA DE DIPLOMA

2 - A entrega do Diploma pela Secretaria de Pós-Graduação só se efetivará mediante a apresentação da documentação supramencionada.

OBS.: O original da Procuração e as cópias das Cédulas de Identidade ficarão retidos na unidade. A Secretaria não faz envio de diploma e histórico escolar pelos Correios.