Após a defesa e as devidas correções, se indicadas pela banca, o produto final de pós-graduação Stricto Sensu aprovado, será enviado pelo autor (discente), por meio de processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) com acesso restrito, tipo de processo "DEPÓSITO DE PRODUTO FINAL DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU", instruído com os seguintes documentos:

1. “Termo de Depósito de Produto Final de Pós-Graduação” preenchido em todos os campos e assinado eletronicamente. (Informar o nome do programa e o Campus Sinop para que o processo não seja enviado para a unidade incorreta)

         *Ressaltamos que é necessário preencher todos os dados, inclusive CPF dos membros da banca, conforme ata de defesa.

2. Produto Final de Pós-graduação (tese), de acordo com as  Normas do PPGBB, Obs.: arquivo digital da tese deverá ser enviado, em texto completo, no formato PDF/A, e em caso de publicação parcial além do arquivo completo deverá ser encaminhado o arquivo parcial, juntamente com cópia da Ata de Defesa e o Termo de Autorização preenchido e assinado eletronicamente, no sistema SEI. Em caso de publicação com acesso restrito (total ou parcial), também será necessário incluir a justificativa e outras informações específicas no Termo de Autorização.

O arquivo deve conter:

3. Cópia digitalizada Ata de Defesa da tese com todas as assinaturas, em formato PDF/A, autenticada eletronicamente no SEI!; ou Ata de Defesa de Produto Final de Pós-Graduação gerada e assinada eletronicamente no SEI!;

O prazo para o protocolo de processo de depósito de produto final é de até 30 dias após a data da defesa.

OBS: Não há mais a necessidade de entrega de CD's e documentos impressos na Secretaria, uma vez que os documentos serão tramitados exclusivamente via sistema SEi.

4. Carta de Encaminhamento com a assinatura do orientador(a) -  Disponível na página do programa https://www.ufmt.br/curso/ppgbb . O documento está como anexo na RESOLUÇÃO PPGBB N° 06/2015 DE 21 DE MAIO DE 2015 - Normas para versão final tese.

Sobre a tramitação do processo:

Ao peticionar o processo ele vai para o Protocolo e após isso, eles encaminham para a secretaria de pós-graduação;

Quando chega na unidade, fazemos uma pré-análise, o qual verificamos se os requisitos acima foram seguidos.

Se preenchidos, encaminhamos ciência e assinatura do orientador. Posteriormente enviamos para análise da coordenação, então depois eles retornam o processo informando o deferimento ou indeferimento.

Nos casos de deferimento (aceitação), fazemos o lançamento de exclusão por titulação e após encaminhamos para o discente o histórico consolidado do egresso.

Obs.: Se o processo for indeferido em qualquer uma das etapas de tramitação a Secretaria estará entrando em contato com o discente por e-mail, telefone ou despacho no processo SEI avisando para que realize as correções necessárias. RESSALTA-SE AINDA QUE A SECRETARIA DÁ UM PRAZO DE 20 DIAS PARA QUE SEJAM REALIZADAS AS PENDÊNCIAS. Caso não haja manifestação do aluno, o processo será concluído na unidade da secretaria.