Após a defesa e as devidas correções, se indicadas pela banca, o produto final de pós-graduação Stricto Sensu aprovado, será enviado pelo autor (discente), por meio de processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), tipo de processo "DEPÓSITO DE PRODUTO FINAL DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU", instruído com os seguintes documentos:

1. “Termo de Depósito de Produto Final de Pós-Graduação” totalmente preenchido e assinado eletronicamente. (Disponível no SEi) (Informar o nome do programa e o Campus Sinop para que o processo não seja enviado para a unidade incorreta)

Observações do termo:    

a) os membros devem ser todos os que compõem a banca, com seus respectivos documentos, igual consta na ata de defesa, inclusive orientador;

b) o CPF dos membros podem ser encontrados no corpo da ata de defesa - Exemplo: Fulano de tal (Examinador Interno/xxxxxxxxxxx);

c) marcar x na condição de acesso ao documento: totalmente liberado

2. Produto Final de Pós-graduação (dissertação), em arquivo digital único, em formato PDF/A, com tamanho máximo de 30 Mb, de acordo com a norma da ABNT NBR 14.724 vigente e as Normas do PPGZ e deverá conter: 

a) Ficha catalográfica, que deverá ser confeccionada através do link:  https://academico-siga.ufmt.br/ufmt.sfc/Home/Ficha

i)  Nome do autor deve ser colocado da seguinte forma: somente o último sobrenome antes da vírgula, nome demais sobrenomes posterior a vírgula.

 Exemplo de nome na Ficha Catalográfica: Silva, Maria Eduarda Ferreira  da.

ii) Título da dissertação - somente a letra inicial do título deve ser maiúscula, e as demais letras devem ser minúsculas (Exceto em casos de títulos contendo nome científico, o qual por definição tem a primeira letra maiúscula, e/ou em casos de abreviação que por padrão seja maiúscula);                  

3. Cópia digitalizada Ata de Defesa com todas as assinaturas, em formato PDF/A, autenticada eletronicamente no SEI!; O aluno receberá por e-mail.

OBS: Não há mais a necessidade de entrega de CD's e documentos impressos na Secretaria, uma vez que os documentos serão tramitados exclusivamente via sistema SEi.

Sobre a tramitação do processo:

Ao peticionar o processo ele vai para o Protocolo e após isso, eles encaminham para a secretaria de pós-graduação;

Quando chega na unidade, fazemos uma pré-análise, o qual verificamos se os requisitos acima foram seguidos.

Se preenchidos, encaminhamos ciência e assinatura do orientador. Posteriormente enviamos para análise da coordenação, então depois eles retornam o processo informando o deferimento ou indeferimento.

Nos casos de deferimento (aceitação), fazemos o lançamento de exclusão por titulação e após encaminhamos para o discente o histórico consolidado do egresso. E por fim, o processo será encaminhado para análise e deferimento da Biblioteca Central de Cuiabá.

Obs.: Se o processo for indeferido em qualquer uma das etapas de tramitação a Secretaria estará entrando em contato com o discente por e-mail ou telefone avisando para que realize as correções necessárias. O discente tem o PRAZO DE 20 DIAS para realizar as correções e incluir via SEI, caso não haja manifestação, o processo será concluído.