PROGEP
Gestão de Pessoas
A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas tem como objetivo planejar, executar e avaliar as ações de Política de Gestão de Pessoas que visem o desenvolvimento do ser humano.
Dimensionamento
Confira abaixo o vídeo de Divulgação para entender um pouco mais sobre a ferramenta.
JUSTIFICATIVA PARA O PROJETO: A implementação de uma proposta metodológica de dimensionamento da força de trabalho na UFMT se justifica, na medida em que possibilitará fundamentar as novas nomeações de servidores, atender às medidas impostas pelo governo federal, atender às exigências legais relativas à gestão de pessoas e será um instrumento gerencial que potencializará a área de desenvolvimento de pessoas, sobretudo no que diz respeito à gestão da força de trabalho nas áreas de lotação e movimentação.
OBJETIVO: Implementar a metodologia de dimensionamento adotada pela Instituição na força de trabalho dos servidores técnico-administrativos.
BENEFÍCIOS ESPERADOS:
- Obter uma fotografia e um diagnóstico da carga de trabalho dos setores da Instituição;
- Identificar setores super ou subdimensionados;
- Contribuir para a orientação do planejamento e da alocação de servidores da Instituição;
- Servir de suporte para determinar como as vagas disponíveis na Instituição devem ser utilizadas;
- Fundamentar a previsão de concursos públicos e de movimentação de pessoal;
- Identificar e corrigir possíveis desvios de função dos técnicos administrativos em educação;
- Possibilitar a otimização e valorização da força de trabalho;
- Possibilitar a redefinição da estrutura organizacional;
- Embasar solicitações de novas vagas junto ao Governo Federal;
- Auxiliar a gestão na tomada de decisão quanto às políticas de gestão de pessoas;
- Aumentar o aproveitamento e os resultados das ações de desenvolvimento.
CRONOGRAMA:
Tarefa | Responsável | Data Início | Data Prevista Termino |
PRODUTOS, PLANO DE COMUNICAÇÃO E DE RISCO: PRODUTO (P) COMUNICAÇÃO (C) RISCO (R) | | | |
Fase 1: Estudo e parceria | | | |
Produto: Metodologia/Fórmula | | | |
Subproduto: Estudo das metodologias existentes sobre o Dimensionamento | | | |
-Leituras exploratórias e introdutórias sobre a temática Dimensionamento dentro da gestão de pessoas na Administração Pública (P) | Jozanes Nunes | 01/02/2022 | 13/05/2022 |
- Levantamento das IES que implementaram o sistema (P/R) | Jozanes Nunes | 01/03/2022 | 30/03/2022 |
| | | |
Subproduto: Definição/escolha da Metodologia | | | |
- Leitura e discussão dos Livros organizados pelo ME em parceria com a UNB (P) | Jozanes e membros do GT | 09/03/2022 | 20/04/2022 |
- Reunião com os autores/organizadores do livro de dimensiontamento ( Parceria ME/UNB) e equipe de servidores da UNB (P) | Jozanes e membros do GT | 04/05/2022 | 04/05/2022 |
- Reunião para definir o sistema a ser utlizado por meio de parceria (P) | André Lete e Jozanes Nunes | 11/05/2022 | 11/05/2022 |
- Entrar em contato com o Ministério da Economia para verificar possibilidade de descentralização do Modelo de Dimensionamento ME/UNB (C) | Jozanes Nunes | 09/05/2022 | 09/05/2022 |
- Encaminhar solicitação formalmente e via SEI (C) | Evandro Soares e Jozanes Nunes | 13/05/2022 | 13/05/2022 |
- Reuniião com a equipe da UNB que está implementando o modelo de dimensionamento do ME | Jozanes e membros do GT | 16/05/2022 | 16/05/2022 |
| | | |
Fase 2: Autorização do uso do sistema | | | |
Produto: Autorização do uso do sistema - externo | | | |
- Assinatura da parceria entre ME e UFMT (P) | Reitor UFMT e ME | 27/05/2022 | 27/05/2022 |
| | | |
Subproduto: Capacitação para uso do sistema | | | |
- Atividades de Capacitação (R) | ME/UNB | 23/05/2022 | 30/07/2022 |
| | | |
Fase 3 - Sensibilização | | | |
Produto: Plano de Sensibilização | | | |
Subproduto: Sensibilização da unidade Piloto | | | |
- Reunião para definir a Unidade Piloto (P) | André Baptista e Jozanes Nunes | 17/05/2022 | 17/05/2022 |
- Estabelecer contato com a Unidade Piloto (C) | Jozanes Assunção Nunes | 17/05/2022 | 17/05/2022 |
- Apresentar o projeto e sensibilizar os gestores da Unidade Piloto para a ação (C) | Jozanes Assunção Nunes e equipe | 18/05/2022 | 19/05/2022 |
- Apresentar o projeto e sensibilizar os servidores da Unidade Piloto para a ação (C) | Jozanes Assunção Nunes e equipe | 19/05/2022 | 19/05/2022 |
| | | |
Subproduto: Sensibilização da comundade interna | | | |
- Elaboração e divulgação do folder de divulgação do projeto para toda a comunidade (C) | Gleydnara | 20/06/2022 | 25/06/2022 |
- Criação do site do Projeto (C/R) | Gustavo Valim e Gleydnara | 01/07/2022 | 08/07/2022 |
- Live sobre Gestão por Competência (C) | Jozanes Nunes e Palestrante | 30/08/2022 | 30/08/2022 |
- Reunião sensibilização alta gestão (R) | Jozanes Nunes e Denise UFC | 08/03/2022 | 08/03/2022 |
- Reunião sensibilização Câmpus de Sinop (C) | Jozanes Nunes e Equipe | 26/09/2022 | 27/09/2022 |
- Reunião sensibilização Campus do Araguaia (C) | Jozanes Nunes e Equipe | 29/09/2022 | 30/09/2022 |
- Reunião sensibilização Diretores (C) | Jozanes Nunes e quipe | 10/10/2022 | 11/10/2022 |
| | | |
Subproduto: Dados atualizados no SIAPE dos servidores da unidade piloto | | | |
- Buscar na CAP ou Sistemas da UFMT os dados atualizados dos servidores da unidade piloto (P/R) | André Leite, Jozanes Nunes e Karen Trento | 17/08/2022 | 17/08/2022 |
| | | |
Fase 4 - Aplicação do modelo de dimensionamento | | | |
Produto: Aplicação da metodologia | | | |
Subproduto: Coletas de dados da unidade piloto | | | |
- Primeiro encontro com gestores da Unidade Piloto (C) | Jozanes Nunes e Equipe | 01/08/2022 | 01/08/2022 |
- Segundo Encontro com gestores e Servidores da Unidade Piloto (C/R) | Jozanes Nunes e Equipe | 08/08/2022 | 08/08/2022 |
- Coletas de dados - área (indicadores de pessoal) (P) | Servidores do setor e ponto focal | 15/08/2022 | 14/10/2022 |
- Coletas de dados - servidores /sistema (acompanhamento e orientação) (P) | Jozanes Nunes e equipe | 17/10/2022 | 19/11/2022 |
- Validação dos dados (P) | Jozanes Nunes e equipe | 22/11/2022 | 17/12/2022 |
- Realização de grupos focais com as equipes a fim de conhecer a percepção dos envolvidos em relação ao projeto piloto (C) | Jozanes Nunes e equipe | 01/02/2023 | 01/02/2023 |
- Ajustes da metodologia (P) | Jozanes Nunes e ME/UNB | 02/02/2023 | 28/02/2023 |
| | | |
Fase 5 - Dimensionamento TAE na UFMT | Jozanes Nunes e equipe | A partir de março de 2023 | |
| | |
|
EQUIPE DO PROJETO
Dra. Jozanes Assunção Nunes
Gestora do Projeto
EQUIPE DO PROJETO:
Celia Maria Moreira
Eliane Simões e Silva
Flávia Moreira Santos Souza
Gleydnara de Carvalho França Grasel
Gustavo Henrique Silva Valim
Juliano Arruda Tsutsumi
Tiago Bruno Ramirez
PONTOS FOCAIS:
Campus Araguaia
Aline French de Lima Vitorino
Luana Zapelini da Silveira
Paula Carvalho Rodrigues
Rogerio Marcondes Noleto
Campus Sinop
Iolanda Francione Zanini
Magdiel Martins Rodrigues
Vânia Romancini Musachi
Campus Várzea Grande
Ester Januário Mota Mazetto
Thiago Henrique de Souza Oliveira
Thiago Henrique da Silva Barros
Vinícius Gomes de Magalhães