PROEG
Ensino de Graduação
A Pró-Reitoria de Ensino de Graduação é a instância da administração responsável pela gestão acadêmica dos cursos de graduação, pelas políticas do ensino de graduação desde o acesso até a di...
Aula de Campo
Atividade prática de ensino e aprendizagem desenvolvida em ambiente externo ao Campus Universitário. Essa atividade está prevista em alguns cursos de graduação e faz parte da formação acadêmica/profissional do estudante.
Atribuições: Supervisionar aulas de campo dos cursos de Graduação e atender a solicitações de Revalidação de Diploma de Graduação (exceto Medicina) na Plataforma Carolina Bori.
Estudantes matriculados na disciplina ou no conjunto de disciplinas que prevê aulas de campo e/ou visitas técnicas nos projetos pedagógicos dos cursos (PPC) de graduação e do plano de ensino docente.
- A execução da atividade está condicionada a inclusão no PPC e plano de ensino docente;
- A programação das aulas de campo dos cursos de graduação deverá ser aprovada pelo Colegiado de Curso, homologada pela Congregação do Instituto ou Faculdade e encaminhada à PROEG para análise e demais encaminhamentos;
- O Protocolo de Segurança de Aula de Campo do Curso de Graduação, necessita estar aprovado pelo Colegiado de Curso e homologado pela Congregação da Faculdade ou Instituto e constante do PPC.
- Nos casos de viagens previstas para fora do Estado de Mato Grosso, deverá constar a justificativa e o parecer favorável na ata de aprovação do Colegiado de Curso.
Coordenador (a) de Curso:
- Deve analisar as propostas das aulas de campo enviadas pelos docentes;
- Gerar processo SEI (Programação de Aulas de Campo – Institutos/Faculdade) com ofício de encaminhamento, compilar os dados em único formulário próprio (PROEG-Programação aula de campo) do SEI e assinar os documentos;
- Encaminhar a Programação ao Colegiado de Curso para aprovação e, após, à Congregação do Instituto/Faculdade para homologação;
- Com a documentação comprobatória da aprovação e homologação anexa aos autos, despachar o processo à PROEG para análise e verificação da programação orçamentária.
PROEG: Analisará as aulas de campo recebidas, verificar a programação orçamentária e encaminhá-las aos Setores de Transportes de cada campi para agendamento.
- A PROEG solicita alguns dias antes do início de cada semestre letivo, via processo SEI, as programações de aulas de campo/visitas técnicas para todo aquele semestre dos cursos de Graduação, bem como estipula prazos para o encaminhamento das mesmas, devidamente documentadas;
- Esse processo deverá ser reaberto pela Coordenação de Curso sempre que necessário realizar qualquer alteração (cancelamento, reprogramação, inclusão) na programação das aulas de campo encaminhadas inicialmente e solicitá-las via despacho à PROEG e não diretamente ao setor de transporte.
- Esse processo será válido para todo o ano letivo, onde deverá constar as programações do primeiro e segundo semestres letivos e suas respectivas alterações;
- O docente responsável pela disciplina não deve encaminhar solicitação de aulas de campo diretamente ao setor de transporte e/ou PROEG;
- É importante reservar uma cópia da documentação na secretaria do curso;
- O envio da lista de passageiros, via AVA dos cursos de graduação campi de Cuiabá e Várzea Grande, ao setor de transportes 05 (cinco) dias antes da realização da aula de campo;
- A participação dos alunos nas aulas de campo conta como frequência regular às aulas, sendo contabilizada para integralização da carga horária da disciplina;
- A necessidade de informar aos docentes responsáveis pela aula de campo para que elaborem e assinem a lista de presença (com a relação de ausentes e presentes) na referida aula de campo.
Auxílio Aula de Campo aos estudantes, diárias aos docentes e motoristas
Para participação e realização das aulas de campo programadas e aprovadas, há possibilidade de solicitação de pagamento de um auxílio aos estudantes e diárias aos docentes e motoristas, quando não se tratar de saídas para os municípios de origem e/ou limítrofes, sem pernoite
Trâmite
Docentes:
Para solicitação do auxílio aula de campo, o docente responsável pela aula deve
informar à Coordenação do Curso a relação dos estudantes que participarão da
aula, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias da data de início do período
da aula de campo.
Coordenação de Curso:
- Gerar Lista de estudantes no AVA para
pagamento do auxílio aula de campo, onde já constará todos os dados dos
estudantes, conforme informado pelos mesmos no SIGA. Será necessário o preenchimento
apenas dos dados da viagem e do valor a ser pago, assinar e salvar documento em
PDF (INSTRUÇÕES PARA GERAR LISTA DE PASSAGEIROS E LISTA AUXÍLIO AULA DE CAMPO);
- Gerar processo via SEI (Auxílio Aula
de Campo), elaborar e assinar Ofício de encaminhamento, anexar lista gerada no
AVA em PDF e encaminhar processo à PROEG para análise e demais encaminhamentos;
- Após, a PROEG solicitará a realização
da prestação de contas, que deverá ser feita no mesmo processo e consiste em
anexar a lista de presença e, após conferência, despachar à PROEG informando se
todos os estudantes que receberam o auxílio aula de campo, estavam presentes na
aula;
- Caso haja estudante que recebeu o
auxílio e não participou da aula de campo, é necessário emitir GRU e
encaminhá-la por e-mail ao estudante, no mesmo processo, para pagamento em 15
(quinze) dias do valor recebido (INSTRUÇÃO PARA GERAR GRU).
- É necessário ainda, aguardar o prazo
de 15 dias para o estudante encaminhar o comprovante de pagamento da Guia à
Coordenação de Curso para anexá-la aos autos. Caso isso não ocorra no prazo
estipulado, encaminhar o processo à PROEG que encaminhará os autos à CAE, para
registro da inadimplência no histórico escolar do estudante;
- Solicitar à Direção do
Instituto/Faculdade, via processo SEI, o pagamento de diárias para os
servidores (docentes e técnico-administrativos) que participarem da aula de
campo, em conformidade com o Decreto Nº
5.992 de 19 de dezembro de 2006.
A
Coordenação de Curso deve atentar-se para:
- Avisar aos estudantes a necessidade
de atualizarem seus dados no SIGA, pois é a partir destes que o formulário para
pagamento do auxílio aula de campo é gerado. Não há pagamento de auxílio
retroativo por erro ou pela falta de atualização dos dados no SIGA.
-
Os tipos de contas bancárias
permitidas para pagamento pela UFMT, são: conta
corrente (não pode ser conta salário) de pessoa física, no nome do
próprio estudante e individual em qualquer agência bancária (agência
física) e Conta
poupança, APENAS, na Caixa Econômica Federal.
- Destacamos
também, a importância da lista de presença nas aulas de campo assinada
pelo professor responsável, pois esta é um documento necessário para
prestação de contas conta do auxílio recebido pelo estudante.
- O
aluno que não devolver o auxílio indevido ficará impedido de colar
grau, transferir-se de curso, até que a situação seja
regularizada.
Fone: +55 (65) 3313-7332