A Coordenação de Administração Escolar (CAE), vinculada à Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROEG), é responsável pelos registros acadêmicos de parte da vida estudantil dos discentes de graduação da Universidade Federal de Mato Grosso, desde o seu ingresso, desenvolvendo a gestão das matrículas, até a expedição e o registro do diploma. Realiza também registros de Diplomas de IES Não-Universitárias e de Diplomas de Instituições Estrangeiras, através de processo de Revalidação. É composta pela Secretaria da Coordenação de Administração Escolar, Gerência de Registro Escolar de Graduação – GREG e Gerência de Expedição, Registro e Revalidação de Diplomas – GERRD.

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Edna Correa Alves Mathar

Coordenadora da CAE/UFMT

Telefone da Secretaria : (65) 3615-6215

GERÊNCIA DE REGISTRO ESCOLAR DE GRADUAÇÃO - GREG

·       Gestão das Matrículas: ENEM/SISU; Transferências e Admissão de Graduado;

·       Expedição de Atestados, Declarações e Histórico Escolar;

·       Lançamento de registros acadêmicos de discentes e de Cursos de Graduação;

Contato: (65) 3615-6212

E-mail: greg.proeg@ufmt.br

GERÊNCIA DE EXPEDIÇÃO, REGISTRO E REVALIDAÇÃO DE DIPLOMAS - GERRD

·       Análise da Exação Curricular do discente e confecção de atas para Colação de Grau;

·       Registro e Expedição de Diplomas de cursos de graduação;

·       Registro e Apostilamento dos Diplomas de Instituições Estrangeiras, oriundos do processo de Revalidação;

·       Análise de processos e registro de Diplomas de IES Não-Universitária

Contato: (65) 3615-6213 (Telefone e WhatsApp)

E-mail: gerrd.proeg@ufmt.br

Gerência de Gestão de Vínculo Acadêmico – GGVA

·       Planeja, coordena e executa os processos seletivos de ingresso nos cursos de graduação, desde a elaboração dos editais até a publicação do resultado final.

·       Identifica, notifica e desliga os estudantes que possuam duplo vínculo e não tenham feito a opção de curso.

·       Propõe ações que visem a ocupação de vagas ociosas nos cursos de graduação presencial.

Contato: (65) 3615-6215

E-mail: ggva.proeg@ufmt.br

Supervisão de Registro Escolar da Pós-Graduação

·       Registro de aproveitamento de estudos de Pós-Graduação.

·       Conferência, Registro e Expedição de Diplomas de Cursos de Pós-Graduação Lato Sensu.

Contato: (65) 3615-6210

E-mail: srepg.proeg@ufmt.br