A Biblioteca Central da Universidade Federal de Mato Grosso (BC/UFMT) é uma unidade de informação que tem por objetivo prestar suporte às atividades de ensino, pesquisa e extensão da Instituição, propiciando à comunidade acadêmica o acesso aos serviços e recursos informacionais disponíveis, bem como desenvolvendo estratégias e serviços que possibilitem aos seus usuários o acesso a recursos informacionais externos.

Contexto histórico

Conforme documentado na Resolução CD nº 38/72, de 30 de junho de 1972, o Conselho Diretor da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso decidiu criar neste ano, entre outros órgãos suplementares para a instituição, a Biblioteca Central e Documentação, que assim como as demais Unidades criadas pela mesma resolução, tinha o objetivo de desenvolver atividades de natureza técnica, cultural, recreativa e de assistência.

As instalações que hoje abrigam a Biblioteca Central foram inauguradas em 1980, embora, no bloco da Biblioteca Central funcionam, de forma provisória, as instalações da Reitoria, Vice Reitoria, Cerimonial e, Secretaria de Comunicações e Multimeios, além de outros setores.

A Biblioteca tem por objetivo principal servir como suporte às atividades de ensino, pesquisa e extensão da instituição e para isso mantém serviços de consulta e empréstimo de materiais bibliográficos, orientação aos usuários no uso dos recursos internos e externos da biblioteca, levantamentos bibliográficos com os recursos internos e através de outros sistemas disponíveis.

De acordo com informações obtidas em documentos e com funcionários antigos do setor, no início, os serviços da biblioteca eram executados de forma manual, no que diz respeito aos trabalhos de catalogação, circulação (empréstimo, renovação, devolução), tombamento, entre outros. Assim, no primeiro momento a biblioteca contava com um catálogo manual para pesquisa e recuperação de informação, sendo dividido em catálogos de autor, título e assunto, os quais eram alimentados com fichas catalográficas das obras elaboradas pelos bibliotecários da instituição.

Expansão e informatização

Com o passar do tempo não apenas a quantidade de obras aumentou no acervo, mas houve também a informatização da biblioteca, mais precisamente em março de 1993, quando foi implantado o “Sistema CDS/ISIS” para a catalogação e registros das obras e o “Sistema EMP” para o serviço de circulação (empréstimo, renovação, devolução).

Em outubro de 2007, a Biblioteca Central, buscando melhorias e agilidade em seu trabalho passou por uma nova etapa de modernização no que tange à informatização, migrando do Sistema CDS/ISIS para o moderno “Sistema Pergamum” (software desenvolvido pela PUC do Paraná). Este novo sistema veio a permitir que se gerenciasse não só a própria Biblioteca Central, como também as Bibliotecas Regionais distribuídas nos campi da UFMT localizados nas cidades no interior do Estado, e que atualmente integram o Sistema de Bibliotecas da UFMT:

• Biblioteca Central do Campus de Cuiabá
  
• Biblioteca Regional do Campus de Sinop
• Biblioteca Regional do Campus de Várzea Grande
• Biblioteca Regional do Campus do Médio Araguaia - Barra do Garças
  
• Biblioteca Regional do Campus do Médio Áraguaia - Pontal do Araguaia
• Biblioteca Setorial do Hospital Universitário Júlio Müller (HUJM)
• Biblioteca Setorial do Instituto de Educação (IE)

O acervo e serviços destas bibliotecas encontram-se informatizados, com base no Sistema Pergamum, sendo que as obras de cada unidade de informação podem ser consultadas remotamente, de modo forma online, por meio do catálogo integrado das bibliotecas da UFMT: www.biblioteca.ufmt.br.

A Pandemia de Covid-19 e as bibliotecas

Devido à adoção de medidas de contenção e prevenção ao Covid-19 na UFMT, a Biblioteca Central esteve fechada de 19/03/2020 até 31/12/2021. Embora a biblioteca tenha reaberto em 03/01/2022, as atividades presenciais passaram a ocorrer inicialmente de forma limitada, uma vez que alguns servidores seguiam em trabalho remoto (com base na Instrução Normativa SGP/SEDGG/ME nº 90/2021), por conta de comorbidades e outros fatores de risco.

Além disso, a Universidade realizou um novo fechamento de seus setores para o atendimento presencial de 20/01/2022 a 04/02/2022, devido ao aumento da taxa de acometimento da Covid-19 no Estado de Mato Grosso, nas vésperas do referido período. Posteriormente, em 07/02/2022, a Biblioteca Central reabriu novamente,  de forma limitada, e já no dia 11/04/2022 (início do período letivo 2021/2), passou a atender um quantitativo maior de usuários presencialmente.

É importante mencionar que durante o período de fechamento da biblioteca em função da pandemia de Covid-19, várias atividades continuaram sendo desenvolvidas de forma remota (atendimento aos usuários via e-mail, WhatsApp comercial e Sistema SEI, emissão de nada consta, cadastramento de usuários, catalogação, revisão técnica de dados catalográficos etc.). Em determinados momentos, foram realizados inclusive atendimentos presenciais, de forma escalonada (recebimento de devoluções, vistorias de infraestrutura e manutenção, organização do espaço físico, recebimento de materiais etc.), conforme a necessidade.

Bibliotecas digitais

Mesmo com a suspensão das aulas presenciais dos cursos de graduação durante a pandemia, as bibliotecas ainda recebiam demandas pontuais de seus usuários, especialmente dos alunos de cursos de pós-graduação stricto sensu (mestrado e doutorado), cujos calendários e prazos são diferenciados. Além disso, a partir da aprovação da flexibilização de componentes curriculares com a utilização de Tecnologias da Informação e da Comunicação (TIC), em 16 de junho de 2020, por meio da Decisão Consepe nº 7/2020, ao qual se seguiram outras deliberações do órgão colegiado, passaram a ser desenvolvidas na UFMT atividades de ensino remoto (aulas online).

Ante esse novo cenário, a necessidade de acesso à recursos digitais para apoio às atividades de ensino e pesquisa remotos da comunidade acadêmica tornou-se ainda mais evidente. A Biblioteca Central, que já vinha trabalhando na avaliação e seleção de bases de dados (há uma meta específica no Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI), teve o apoio de outros setores da Universidade para agilizar os procedimentos relativos à contratação de bibliotecas digitais com vistas a suprir a necessidade relatada.

Assim, foram contratadas duas bibliotecas digitais multidisciplinares (Biblioteca Virtual da Pearson e Minha Biblioteca), com vigência do acesso por 02 (dois) anos a partir de março de 2021, e com possibilidade de renovação dos respectivos contratos. Esses acervos digitais vieram a ampliar / inovar o acesso da comunidade acadêmica a recursos informacionais relevantes para as atividades de ensino e pesquisa.

Todo o conteúdo das plataformas pode ser pesquisado e acessado pelo catálogo eletrônico das bibliotecas da UFMT (www.biblioteca.ufmt.br), de forma que o acesso direto aos e-books é possibilitado aos usuários por meio de autenticação no Sistema Pergamum (matrícula e senha).