O recredenciamento institucional desenvolvido pela Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT) conta com a participação direta de todos os setores da instituição, em especial da Reitoria. Com a proposta de reunir as informações necessárias para o processo, a reitoria da UFMT também promoveu reflexões a respeito de como a universidade pode aperfeiçoar processos e práticas para diferentes setores da sociedade. As ações também foram realizada em conjunto com as pró-reitorias da UFMT.

A assessora especial da reitoria, Cendyi Prado, ressalta a importância do processo de recredenciamento institucional para todos os envolvidos, como faculdades e institutos dos Câmpus da UFMT; Cuiabá, Araguaia, Sinop e Várzea Grande. “Para além do cumprimento de obrigação legal, o processo de recredenciamento é um momento de reflexão sobre as práticas feitas e como melhorá-las”, ressalta a assessora especial da Reitoria sobre o processo desenvolvido desde maio de 2020, na criação do Grupo de Trabalho do Recredenciamento Institucional (GTRI).

Cendyi Prado explica que o trabalho da pró-reitoria no recredenciamento institucional desenvolveu-se em duas frentes para avançar da compilação de dados para a reflexão sobre eles. “Nesse sentido, a gestão universitária procurou não só compilar e apresentar as informações suficientes para o credenciamento, mas também aprimorou as formas de gestão dessa informação, a exemplo de acessibilidade e de clareza para a comunidade acadêmica e credenciadores”, destaca a assessora especial da reitoria.

A Reitoria da UFMT atuou para priorizar o recredenciamento institucional, seja na divulgação do processo como também a articulação da apresentação dos dados para o grupo responsável pelo trabalho. “O Processo de Recredenciamento foi estabelecido como prioritário, visto a importância de seu objetivo e o resultado a ser alcançado. Por isso, a Reitoria deu ampla divulgação do processo de recredenciamento para as pastas, bem como solicitou os bons préstimos dos setores que foram coordenados pela Pró-Reitoria de Planejamento”, pontua a assessora especial da reitoria, Cendyi Prado.

Processo gera aperfeiçoamento de rotinas administrativas

O processo de Recredenciamento da UFMT foi protocolado no sistema e-MEC em março de 2021. “Sendo uma unidade administrativa da estrutura da UFMT, a Reitoria também seguiu os calendários propostos, aperfeiçoou rotinas e apresentou documentos solicitados conforme estabelecido”, comenta a assessora especial da reitoria.  Os preparativos datam do segundo semestre de 2019 por meio de levantamento de informações, estudo das normativas e elaboração do “Manual para Processo de Recredenciamento Institucional – UFMT”.

De acordo com Cendyi Prado as coletas de informações mais importantes para a reitoria no processo de recredenciamento atendem às diversas áreas alcançadas pela UFMT. “Na perspectiva da UFMT como um todo, as informações mais relevantes são aquelas vinculadas ao fazer da universidade, quais sejam: ensino, pesquisa e extensão. Ter esse panorama da instituição é importante para a sua operacionalização guiada para o interesse público. Já na perspectiva da Reitoria enquanto unidade administrativa, as informações mais relevantes tratam dos documentos que estruturam a gestão universitária de forma democrática e transparente”, finaliza.

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