Considerando a crescente internacionalização da pós-graduação na UFMT e a necessidade de assinatura de documentos no SEI por pesquisadores, gestores, discentes etc. residentes no exterior, apresentamos abaixo o passo a passo para liberação de tal funcionalidade.

1. A Coordenação ou Secretaria do PPG deve abrir um chamado no https://suporte.ufmt.br do tipo REQUISIÇÃO > SSC > Liberação de acesso aos sistemas da UFMT de fora do Brasil (SEI) e solicitar a liberação de acesso ao SEI para residentes no país X. Deve ser informado qual é o país e o prazo (máximo de até 1 semana) para o qual essa liberação se faz necessária.

2. A STI fará a liberação do acesso para o país e o prazo necessários.

3. Feita a liberação, a Coordenação ou Secretaria do PPG deve entrar em contato com o residente no exterior, instruindo-o como acessar o SEI como usuário externo. Trata-se do mesmo processo já feito pelos PPGs quando um pesquisador de outra universidade precisa assinar uma ata de defesa, por exemplo. Caso seja necessário enviar a instrução em inglês, segue uma sugestão de imagem autoexplicativa.

4. Assim que o residente no exterior tiver acesso ao SEI como usuário externo, devem ser enviadas a ele as instruções sobre como assinar o documento em questão no SEI. Caso se trate de alguém que não fala português, baixe aqui as instruções em inglês sobre como assinar documento no SEI.

Dúvidas sobre esse processo devem ser enviadas para ssc.sti@ufmt.br informando o número do ticket do chamado.