Os processos de APCN (Apresentação de Propostas de Cursos Novos de Mestrado e/ou Doutorado) seguem diretrizes e calendário nacional determinados pela CAPES. Maiores informações sobre as APCNs junto à CAPES podem ser encontradas em https://sucupira.capes.gov.br/sucupira/

Além disso, a tramitação interna de tais processos é disciplinada pela PROPG por meio de chamadas internas publicadas anualmente na página da Pró-Reitoria.

O setor da UFMT responsável por acompanhar processos de APCN e dirimir dúvidas sobre os mesmos é a Coordenação de Ensino da PROPG.