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Cronograma: Gestão por Competências na UFMT
| Tarefa | Responsável | Data Início | Data Prevista Termino |
| PRODUTOS, PLANOS DE COMUNICAÇÃO E DE RISCOS: PRODUTO (P) COMUNICAÇÃO (C) RISCO (R) | |||
| Fase 1: Estudo e parceria | |||
| Produto: Estudo da temática e dos sistemas de Gestão por Competência existentes | |||
| -Leituras exploratórias e introdutórias sobre a temática da Gesão por Competência dentro da gestão de pessoas na Administração Pública (P) | Jozanes Nunes e Equipe GCQ/SADEC | 01/03/2022 | 13/05/2022 |
| - Levantamento das IES que implementaram o sistema (P/R) | Jozanes Nunes | 01/03/2022 | 30/03/2022 |
| Subproduto: Definição/escolha da Ferramenta computacional | |||
| - Reunião para definir o sistema a ser utlizado por meio de parceria (P) | André Leite e Jozanes Nunes | 11/05/2022 | 11/05/2022 |
| - Entrar em contato com o Pró-Reitor de Gestão de Pessoas da UFC para firmar parceria de uso do "Sistema Desenvolva" (C) | Jozanes Nunes | 12/05/2022 | 12/05/2022 |
| - Encaminhar solicitação formalmente (C) | Jozanes Nunes | 12/05/2022 | 12/05/2022 |
| Fase 2: Autorização do uso do sistema | |||
| Produto: Autorização do uso do sistema - externo | |||
| - Elaborar documento para firmar acordo de intenção entre a UFC e UFMT para utização do "Sistema Desenvolva" assim que estiver finalizado (C) | Jozanes Nunes | 20/05/2022 | 20/05/2022 |
| - Elaborar documento para formalizar parceria entre a UFC e UFMT para utização do "Sistema Desenvolva" assim que estiver finalizado (C) | Jozanes Nunes em conjunto com a UFC e Proplan/UFMT | 30/08/2022 | 30/08/2022 |
| - Assinatura da parceria entre UFC e UFMT (P) | Reitor UFMT e Reitor UFC | 12/09/2022 | 12/09/2022 |
| Subproduto: Capacitação para uso do sistema | |||
| - Atividades de Capacitação: acompanhamento de implantação em unidades pilotos (R) | UFC | 26/09/2022 | 16/12/2022 |
| Subproduto: Definição de como os dados serão coletados | |||
| - Descrever e elaborar o formulário de coleta de dados (P) | Jozanes Nunes e Equipe GCQ/SADEC | 03/10/2022 | 03/10/2022 |
| Fase 3 - Sensibilização | |||
| Produto: Plano de Sensibilização | |||
| Subproduto: Sensibilização da unidade Piloto | |||
| - Reunião para definir a Unidade Piloto (P) | André Baptista e Jozanes Nunes | 02/06/2022 | 02/06/2022 |
| - Estabelecer contato com a Unidade Piloto (C) | Jozanes Assunção Nunes | 02/06/2022 | 02/06/2022 |
| - Apresentar o projeto e sensibilizar os gestores da Unidade Piloto para a ação (C) | Jozanes Assunção Nunes e Equipe GCQ/SADEC | 23/06/2022 | 23/06/2022 |
| - Apresentar o projeto e sensibilizar os servidores da Unidade Piloto para a ação (C/R) | Jozanes Assunção Nunes e Equipe GCQ/SADEC | 30/06/2022 | 30/06/2022 |
| Subproduto: Sensibilização da comundade interna | |||
| - Elaboração e divulgação do folder de divulgação do projeto para toda a comunidade (C) | Emerson José | 20/06/2022 | 25/06/2022 |
| - Reunião sensibilização alta gestão (R) | Jozanes Nunes e Denise UFC | 08/03/2022 | 08/03/2022 |
| - Criação da página do Projeto (C/R) | Émerson (GCQ)/Pedro SGP | 01/07/2022 | 08/07/2022 |
| - Live sobre Gestão por Competência (C) | Jozanes Nunes e Palestrante | 30/08/2022 | 30/08/2022 |
| - Reunião sensibilização Câmpus de Sinop (C) | Jozanes Nunes e Equipe GCQ | 26/09/2022 | 27/09/2022 |
| - Reunião sensibilização Campus do Araguaia (C) | Jozanes Nunes e Equipe GCQ/SADEC | 29/09/2022 | 30/09/2022 |
| - Reunião sensibilização Diretores (C) | Jozanes Nunes e Equipe GCQ/SADEC | 10/10/2022 | 11/10/2022 |
| Subproduto: Banco de dados com informações de servidores de unidade piloto | |||
| - Buscar na CAP ou Sistemas da UFMT os dados atualizados dos servidores da unidade piloto (P/R) | André Leite, Jozanes Nunes e Karen Trento | 25/08/2022 | 25/08/2022 |
| Subproduto: Matriz de competências comportamentais e técnicas dos servidores da unidade piloto | |||
| - Mapeamento das competências comportamentais e técnicas dos servidores da unidade piloto (P) | Jozanes Nunes e Equipe GCQ/SADEC | 01/10/2022 | 30/10/2022 |
| Fase 4 - Avaliação de Desempenho via Gestão por Competência | |||
| Produto: Aplicação do modelo em Avaliação de Desempenho | |||
| Subproduto: Avalação de Desempenho por competências | |||
| - Orientar e acompanhar os servidores no preenchimento do questionario de avalição no sistema (P) | Jozanes Nunes e Equipe GCQ/SADEC | 30/09/2022 | 16/12/2022 |
| - Realização de grupos focais com as equipes a fim de conhecer a percepção dos envolvidos em relação ao projeto piloto (C) | Jozanes Nunes e Equipe GCQ/SADEC | 15/12/2022 | 15/12/2022 |
| - Ajustes da metodologia (P) | Jozanes Nunes e UFC | 02/02/2023 | 15/02/2023 |
| Fase 5 - Capacitação via gestão por competências | |||
| Produto: Aplicação do modelo em Capacitação | |||
| Subproduto: Capacitação e desenvolvimento por competência na unidade piloto (P/C) | |||
| - Orientar e acompanhar os servidores no preenchimento do questionario no sistema (P/C) | Jozanes Nunes e membros do GT | 01/03/2023 | 31/03/2023 |
| - Aplicação da Capacitação por Competência | Jozanes Nunes e Emerson José | 08/05/2023 | 30/06/2023 |
| - Realização de grupos focais com as equipes a fim de conhecer a percepção dos envolvidos em relação ao projeto piloto (C) | Jozanes Nunes e Equipe GCQ/SADEC | 04/07/2023 | 04/07/2023 |
| - Ajustes da metodologia (P) | Jozanes Nunes e Equipe GCQ/SADEC | 11/07/2023 | 29/07/2023 |
| Fase 6 - Gestão por competência na UFMT | Jozanes Nunes, Émerson José, Sandra Alves e equipes GCQ e SADEC | A partir de agosto de 2023 | . |