Os Programas e Projetos de extensão vinculados aos Editais de Fluxo Contínuo podem ser prorrogados conforme Edital. No Edital de Fluxo Contínuo 2024 o período de realização/execução das ações poderá ser de até no máximo 5 (cinco) anos, considerando as prorrogações que se fizerem necessárias. A solicitação realizada via SEI em formulário (CODEX - SOLICITAÇÃO DE PRORROGAÇÃO DE PROJETOS) com anuência da chefia imediata.

O processo deverá ser encaminhado no SEI para PROCEV - CODEX – SPPEx - Supervisão de Programas e Projetos de Extensão - CODEX/UFMT.

O período de execução dos  Programas e Projetos de Extensão com recursos financeiros poderão ter sua vigência conforme contrato com os parceiros envolvidos.

Não podem ser prorrogados:

1. Programa e/ou Projetos de extensão que tiverem os seus relatórios finais avaliados pela instância acadêmica ou administrativa.

2. Programa e/ou Projetos de extensão vinculados aos Editais PBEXT - Programa de Bolsa de Extensão.

As datas de término dos projetos de extensão vinculados ao Programa de Extensão devem estar dentro do prazo estabelecido pelo programa.

Relatório final dos projetos de extensão

O relatório final pode ser iniciado mesmo que o/a Coordenador/a não vá finalizar o projeto de extensão recentemente. O projeto de extensão será "finalizado" após preenchimento completo e submissão do relatório final para avaliação das instâncias superiores.

Enquanto não houver submissão do relatório final, o relatório permanece aberto para atualização do projeto de extensão como inclusão/exclusão/alteração de membro de equipe e ações de extensão.