Inclusão de Bolsista de Extensão na folha de pagamento: Para inclusão do bolsista de extensão na folha de pagamento conforme resultado final dos Editais PBEXT AÇÕES e AÇÕES AFIRMATIVAS deve-se enviar processo SEI para Supervisão de Extensão.  O procedimento de envio pode ser realizado de duas formas (escolha apenas uma): 1 - iniciado pelo bolsista (tutorial abaixo); 2 - iniciado pelo/a Coordenador/a do projeto de extensão (tutorial abaixo), será válido apenas envio realizado pelo/a Coordenador/a do projeto. Esse procedimento será realizado obrigatoriamente pelo SEI, não receberemos via e-mail.

Mais informações:

1. O fluxo iniciado pelo/a Coordenador/a do projeto de extensão é o mais rápido.

2. Deve ser anexado ao processo SEI: documentos pessoais, comprovante bancário, comprovante de matrícula ou atestado escolar.

3. Sobre os bancos: Poupança apenas a Caixa Econômica Federal, Conta - Corrente qualquer banco, alguns bancos digitais podem ser recusados pela Coordenação Financeira/PROADI.

4. O processo SEI de inclusão de bolsista deferido será considerado como 1° Relatório Mensal de Atividades, nos meses subsequentes o Relatório Mensal de Atividades deve ser anexado no projeto de extensão no SIEx.

5. Modelo de Relatório Mensal do bolsista (arquivo abaixo) que será incluído no projeto no SIEx, tem o título "mês de referência" que será considerado pela CODEX o mês trabalhado pelo bolsista. Exemplo: mês trabalhado agosto/2022, mês de referência agosto/2022.

6. Atentar para a assinatura nos formulários no processo SEI. Os Termos de Compromisso do Coordenador e do Bolsista devem estar assinado, respectivamente pelo Coordenador e pelo Coordenador e Bolsista.

7. O processo SEI deve ser enviado para a Supervisão de Extensão - UFMT, campus Cuiabá, não nos responsabilizamos pelo envio errado.

Lembramos que para comprovar a atividade dos bolsistas de extensão a partir do 2º mês deve ser anexado o Relatório Mensal de atividades no projeto de extensão no SIEx - Sistema de Extensão.

Prazo para envio do relatório mensal de atividades do bolsista de extensão: O relatório mensal de atividade do bolsista deve ser anexado no SIEx pelo Coordenador do Projeto. Os Coordenadores tem que anexar o relatório entre 01 a 22 dias de cada mês, caso o dia 22 seja final de semana ou feriado, consideraremos o próximo dia útil como o último prazo para envio. O SIEx está programado para não aceitar inserção de relatório mensal fora do prazo.

Importante: O SIEx gera para a CODEX - Coordenação de Extensão um relatório de pagamento das bolsas de extensão por mês de forma automática, a não inserção ou inserção em local indevido do relatório mensal de atividade, e ainda inclusão em projeto de extensão diferente do aprovado nos editais e/ou descrito nos Termos de Compromisso do Coordenador e do Bolsista incorrerá em não envio dos dados do bolsistas para pagamento (tutorial abaixo). Não aceitaremos relatório mensal de atividades do bolsista via SEI ou e-mail.

O bolsista de extensão pode receber sua bolsa de extensão até o dia 10 do mês subsequente ao trabalhado. Exemplo: Bolsista trabalhou no mês de agosto/2022, recebe a bolsa de extensão até dia 10 de setembro/2022.

Tendo em vista que o uso de recurso financeiro público está sob o crivo da auditoria por órgãos de controle, não podemos realizar o pagamento sem que o relatório mensal de atividades do bolsista esteja no projeto de extensão (SIEx) contemplado com bolsa de extensão segundo Editais PBEXT - Programa de Bolsa de Extensão.

Relatório Mensal de Atividades do bolsista:

• Relatório Mensal de Atividades do bolsista - Word
• Relatório Mensal de Atividades do bolsista - PDF
• Folha de Frequência do bolsista (modelo) 

 

 Tutoriais:

• Processo SEI - Inclusão para pagamento de Bolsista, processo iniciado pelo Bolsista
• Processo SEI - Inclusão para pagamento de Bolsista, processo iniciado pelo Coordenador 
• Inclusão de relatório mensal de atividade do bolsista no projeto de extensão - atualizado 26/08/2021
  

MAPEAMENTO DE PROCESSOS:

• Processo SEI - Inclusão para pagamento de Bolsista, processo iniciado pelo Bolsista
• Processo SEI - Inclusão para pagamento de Bolsista, processo iniciado pelo Coordenador 
• Proposição de projeto de extensão para o Edital PBEXT
  

TERMO DE COMPROMISSO DE ESTUDANTE VOLUNTÁRIO

• Termo de Compromisso de Estudante Voluntário - Excel
• Termo de Compromisso de Estudante Voluntário - PDF
  

FOLHA DE PAGAMENTO MENSAL DAS BOLSAS DE EXTENSÃO 

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