Bolsista de Extensão

Extensão

Coordenação de Extensão PROCEV

A Coordenação de Extensão (CODEX) é a responsável por articular e coordenar as atividades de extensão da Universidade por meio de diversas modalidades e em todas as suas áreas de atuação.

Bolsista de Extensão

Inclusão de Bolsista de Extensão na folha de pagamento

Para os coordenadores de Projeto de Extensão do campus Cuiabá contemplados com bolsas nos Editais PBEXT AÇÕES e PBEXT AÇÕES AFIRMATIVAS, enviar processo SEI para a Supervisão de Programas e Projetos de Extensão - SSPEx. A Coordenação de Extensão - CODEX não se responsabilizará por equívoco no envio. Anexar os seguintes documentos no processo:

· Documentos pessoais do bolsista (RG ou CNH);

· Comprovante bancário do bolsista;

· Comprovante de matrícula ou atestado escolar do bolsista na UFMT;

· Formulário “termo de compromisso do coordenador”, assinado pelo coordenador;

· Formulário “termo de compromisso do bolsista”, assinado pelo coordenador e bolsista.

Observação:

Sobre os bancos: Poupança apenas a Caixa Econômica Federal, Conta - Corrente qualquer banco, alguns bancos digitais podem ser recusados pela Coordenação Financeira/PROADI. No caso de recusa, entraremos em contato.

RELATÓRIO DE ATIVIDADE DO BOLSISTA DE EXTENSÃO:

O pagamento da bolsa de extensão de maio terá como base as informações enviadas via processo SEI.
A partir de junho o pagamento das bolsas de extensão estará condicionada a inclusão do bolsista no Relatório do Projeto no Sistema de Extensão - SIEx e apresentação de Relatório Parcial de atividade do Bolsista e Relatório Final de atividade do Bolsista a serem anexado ao Projetos de Extensão no SIEx.
Não será mais necessário a inclusão do Relatório Mensal do bolsista. Apenas o Relatório Parcial de atividade do Bolsista e Relatório Final de atividade do Bolsista.
O Relatório Parcial de atividade do Bolsista deverá ser inserido em setembro no Relatório do Projeto de Extensão (Seção "Relatório de membros de equipe - ativos", encontrar o nome do bolsista, clicar "mostrar opções" e em seguida "anexar documento")
O Relatório Final de atividade do Bolsista será realizado ao término do Projeto de Extensão, ou quando desligado ou substituído no Projeto. Deverá ser relatado no próprio sistema na submissão do Relatório Final do Projeto quando o bolsista sair ao final do Projeto, ou no caso de desligamento ou substituição no Relatório de membros de equipe.

Importante: A não inclusão do estudante bolsista na condição Estudante de graduação - bolsista PBEXT" incorrerá no não pagamento da bolsa de extensão.

O SIEx gera para a Coordenação de Extensão – CODEX um relatório de pagamento das bolsas de extensão por mês de forma automática, a não inclusão ou inclusão do bolsista de extensão com perfil diferente de "Estudante de graduação - bolsista PBEXT" incorrerá em não envio dos dados dos bolsistas para pagamento de bolsa de extensão.

O bolsista de extensão poderá receber sua bolsa de extensão até o dia 10 do mês subsequente ao trabalhado. Exemplo: Bolsista trabalhou no mês de junho/2025, recebe a bolsa de extensão até dia 10 de julho/2025.

Tendo em vista que o uso de recurso financeiro público está sob o crivo de auditoria por órgãos de controle, não podemos realizar o pagamento sem a devida inclusão do bolsista de extensão no Sistema de Extensão e sem o Relatório Parcial de atividades do Bolsista esteja inserido no Relatório do Projeto de Extensão (SIEx) contemplado com bolsa de extensão segundo editais PBEXT e conforme orientações acima.

Relatório Parcial de Atividades do bolsista:

Tutoriais:

MAPEAMENTO DE PROCESSOS:

TERMO DE COMPROMISSO DE ESTUDANTE VOLUNTÁRIO

ALTERAÇÃO DE BOLSISTA DE EXTENSÃO

Todas as alterações, substituições, desligamentos ou cadastro de novos bolsistas na folha de pagamento devem ser encaminhados à Supervisão de Programas e Projetos de Extensão/SPPEx, ou unidade administrativa equivalente dos campus do Araguaia e Sinop, pelo/pela coordenador/a do Projeto de Extensão via processo SEI. Concomitantemente, o/a coordenador/a do projeto de extensão deve atualizar membro de equipe do projeto de extensão no SIEx - Sistema de Extensão.

O processo de substituição de bolsista de extensão será aceito até o dia 20 do mês para o qual se quer a substituição: Enviar processo SEI para Supervisão de Programas e Projetos de Extensão/SPPEx, com os dados dos discentes, justificativa e período da substituição. Anexar documentos do novo bolsista: Termo de Compromisso do Bolsista, documentos pessoais, dados bancários e comprovante de matrícula na UFMT, e Termo de Compromisso do Coordenador.

Lembramos que não pagamos bolsa de extensão de forma proporcional aos dias trabalhados e para dois bolsistas de extensão no mesmo mês de referência.