Documentos como fotos, cartazes, flyers, programas de concerto, atas de concertos e apresentações, além de DVDs e VHS, entre outros, registram, ao longo do tempo, a participação do Coral em diversos eventos, concertos, cursos e demonstram como o grupo vem atuando como um como núcleo gerador de políticas públicas de canto coral em Mato Grosso.

Por ocasião das comemorações de seus 40 anos, o acervo do Coral galgou um status mais acadêmico e tornou-se projeto de pesquisa e de extensão cadastrado junto às respectivas Pró-Reitorias e, para tal, outras fontes e materiais foram acrescentadas, tais como as narrativas que construíram a memória coletiva do Coral UFMT como referência e formador de mão de obra para a música no Brasil.

Durante 05 meses de pesquisa e trabalho, levantou-se inúmeros documentos que foram distribuídos em séries, separados e analisados, e em seguida, alocados no sistema de nuvem no Drive do Projeto, para futuro manuseio dos interessados em conhecer nossa arte e nossa cultura, além de constarem no site/blog da Plataforma da Cultura e Vivência.

Outrossim, as pesquisas históricas e culturais pela comunidade intra e extra campus também teria o tempo de espera diminuído, agilizando o fluxo dos conteúdos do banco de dados pela internet, que facilita inúmeras buscas por atividades relacionadas com a prática do canto coral em nosso estado.

O Acervo e Memória do Coral UFMT será uma realidade virtual destinado e com possibilidade de acesso rápido, aos dados e informações para pesquisadores, estudantes e a  comunidade em geral, modernizando o contexto de pesquisas de temas relacionados ao canto e canto-coral, regência e repertório para vozes corais, musicalização e laboratório coral, entre outros. 

Enfim, o acervo digital, é uma realidade de suma importância para o ambiente universitário e promove as transversalidades culturais dentro do contexto pesquisa-ensino-extensão.

O Acervo e Memórias Coral UFMT está dividido em séries e organizado da seguinte forma:

•      Entrevistas

•      Vídeos

•      Imagens

•      Documentos 

•      Variados