Tutorial, para docentes, para agendamento de salas [click aqui]

Faça uma reserva https://calendar.google.com/calendar

Orientações Gerais:

· O agendamento será feito diretamente na agenda do Google de cada sala pelos servidores do ISC que pretenderem usar a sala;

· Apenas marque a manhã toda ou a tarde toda, por exemplo, se for realmente necessário, atenha-se aos períodos de aula (normalmente acontecem duas aulas pela manhã ou pela tarde, ver horários no fim do texto);

· Com a exceção do período reservado às coordenações, o servidor que fizer o agendamento primeiro, terá preferência;

· Importante colocar na descrição do evento: Nome do prof(a)/palestrante; Nome do evento/aula/turma; Nome de quem fez o agendamento; E-mail de quem fez o agendamento; Demais descrições e observações;

· Tire print da tela do site onde aparece o seu agendamento na sala pretendida mostrando data e hora do sistema, como forma de comprovar, caso seja necessário;

· Caso seja necessário fazer alteração em algum agendamento já marcado por outro servidor(a), entre em contato com o mesmo, pelo e-mail informado na descrição do evento, para verificar se é possível que a reserva seja cedida;

· Não é permitido fazer a reserva sem ter um evento confirmado para a data, ou seja, apenas como forma de “garantir a reserva”;

· Quem pode fazer o agendamento/alteração de eventos na agenda? Inicialmente, todos(as) os servidores(as) do ISC que utilizam o e-mail institucional (os endereços com “@ufmt.br”) e que estiverem na lista de compartilhamento da direção diretoria.isc@ufmt.br;

· Em qual período as salas estarão disponíveis para o agendamento? Durante todo o semestre letivo, com exceção dos 15 dias anteriores ao início do próximo semestre (período reservado às coordenações);

· Quais salas/horários posso reservar? As salas com as agendas disponíveis, de segunda à sexta-feira, são:

> Sala 16 - 7h30 às 9h30 e 10h às 12h | 13h30 às 15h30 e 16h às 18h; (noturno é de uso exclusivo da coordenação de graduação)

> Sala 17 - 7h30 às 9h30 e 10h às 12h | 13h30 às 15h30 e 16h às 18h; (noturno é de uso exclusivo da coordenação de graduação)

> Sala 18 - 7h30 às 9h30 e 10h às 12h | 13h30 às 15h30 e 16h às 18h; (noturno é de uso exclusivo da coordenação de graduação)

> Sala 19 - 7h30 às 9h30 e 10h às 12h | 13h30 às 15h30 e 16h às 18h; (noturno é de uso exclusivo da coordenação de graduação)

> Sala 20 - 7h30 às 9h30 e 10h às 12h | 13h30 às 15h30 e 16h às 18h; (noturno é de uso exclusivo da coordenação de graduação)

> Lab. de Informática - 7h30 às 9h30 e 10h às 12h | 13h30 às 15h30 e 16h às 18h; (noturno é de uso exclusivo da coordenação de graduação)

> Sala de WebConferência - 7h30 às 9h30 e 10h às 12h | 13h30 às 15h30 e 16h às 18h | 18h30 às 22h;

> Sala Memória Viva - 7h30 às 9h30 e 10h às 12h | 13h30 às 15h30 e 16h às 18h | 18h30 às 22h;

Para mais detalhes, acesse o Tutorial, para docentes, de como agendar salas [click aqui]