Protocolo de solicitação de expedição e registro de diploma:

A solicitação do diploma deverá ser feita através do sistema SEI.

Após a aprovação da Biblioteca Central de aceite do depósito de produto final de pós-graduação stricto sensu da versão final da dissertação, o(a) pós-graduando(a) entregará, via processo eletrônico, conforme indicado a seguir (cópias digitais no formato PDF a partir dos documentos originais - escolher corretamente o nome de cada documento e não serve foto de celular!), cujo "nível de acesso" do processo, deve ser selecionado "Restrito".

I.  Formulário de requerimento de abertura de processo de expedição/registro de diploma e histórico, preenchido online no sistema SEI, seguindo esta orientação de preenchimento:

Escolha e preenchimento do tipo de documento:

a) preenchimento na tela de escolha do tipo de peticionamento (clicar no link e ver a escolha correta);

b) exemplo de preenchimento do formulário de solicitação (clicar no link para ver o preenchimento correto); 

II.  Cópia digital do diploma de graduação (frente e verso);

III. Cópia digital legível do documento de identidade (RG, não serve CNH);

IV. Cópia digital da certidão de regularidade do CPF, emitida pela Receita Federal, que pode ser obtida pelo link

         https://servicos.receita.fazenda.gov.br/servicos/cpf/consultasituacao/consultapublica.asp;

V. Cópia (frente e verso), em PDF, da certidão de Nascimento ou Casamento (com averbações - quando for o caso);

VI. Cópia digital do certificado de proficiência em língua estrangeira (frente e verso, se houver);

VII. Cópia digital da ata de defesa da dissertação, devidamente assinada pela banca (solicitar à Coordenação).

Assim que receber o processo pelo sistema SEI, a coordenação acadêmica faz o despacho encaminhando o processo para a Biblioteca Central emitir o nada consta.

Após o retorno do processo para a Coordenação Acadêmica Institucional do Profmat, a coordenação insere o histórico escolar consolidado do egresso e a ficha de atualização cadastral, devidamente preenchida e assinada eletronicamente pelo egresso, via sistema SEI; a cópia integral, em PDF, do processo de inscrição e matrícula do egresso; a cópia integral, em PDF, do processo de entrega de produto final, para tanto, o processo de depósito de produto final deve estar aprovado em todas as instâncias.

Terminada esta fase de instrução do processo para diplomação, a coordenação emite o ofício de encaminhamento para a PROPG, seguindo o o fluxo contínuo para solicitação de registro de diploma. Assim como, as devidas providências para inserção dos dados da dissertação no Sistema de Cadastro Acadêmico (SCA - Nacional) e na plataforma Sucupira (CAPES), condição obrigatória para a emissão do selo de autenticidade pela SBM para validação do diploma.

Após o recebimento do processo de solicitação de diploma na unidade de Diplomas e Certificados da Gerência de Pós-graduação, egressos poderão solicitar declaração de conclusão de curso, que será emitida por esta unidade, através de processo SEI, utilizando o tipo de processo: Pós-graduação Stricto Sensu - Declaração de Conclusão de Curso, de acordo com o que estabelece o Art. 17 da Instrução Normativa Conjunta PROPG/PROEG nº 2/2022  (PROPG/PROEG-UFMT Nº 2/2022).

Estas orientações seguem a instrução normativa conjunta PROPG/PROEG para a expedição de diploma e histórico escolar consolidado.

Calendário anual

A rotina da emissão de selos pela SBM pode ser consultada no calendário acadêmico nacional, cujas datas de emissão, em geral são:

1ª - 01/04 a 15/04 - para as dissertações cadastradas no SCA e Sucupira até 31/03;

2ª - 01/08 a 16/08 - para as dissertações cadastradas no SCA e Sucupira até 31/07;

3ª - 02/12 a 15/12 - para as dissertações cadastradas no SCA e Sucupira até 30/11.

Qualquer informação adicional poderá ser solicitada junto à Coordenação Acadêmica Institucional, através do e-mail profmat.icet@ufmt.br, ou no horário comercial pelo telefone (65) 3615-8576, ou pessoalmente na coordenação do curso.

Cuiabá, 15 de fevereiro de 2024.

Coordenação Acadêmica Institucional - UFMT