IL
Instituto de Linguagens
O Instituto de Linguagens (IL) surgiu em razão da reforma administrativo-acadêmica aprovada pela Resolução CD Nº 27, de 12/02/1992.
Serviços
| Nº | DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS |
| 1 | Atendimento ao público - alunos, professores, técnicos administrativos e comunidade externa |
| 2 | Assessoramento administrativo à Direção do Instituto de Linguagens |
| 3 | Assistência administrativa às coordenações de graduação (Letras/Português, Letras/Inglês, Letras/Espanhol, Letras/Francês e Letras/Libras) e pós-graduação stricto sensu (PPGEL) e ao Departamento de Letras |
| 4 | Gestão de infraestrutura: reservas de espaços físicos; controle de utilização; acionamento de manutenções de infraestruturas física (SigServ/SINFRA) e de tecnologia ( GLPI/STI), e limpeza/conservação dos espaços (SINFRA); empréstimos de equipamentos; demanda de projetos de estudos de viabilidade de intervenções arquitetônicas e de engenharia para melhorias de infraestrutura |
| 5 | Comunicação institucional e divulgações |
| 6 | Gerenciamento de demandas recebidas pelo canal e-mail institucional secretaria.il@ufmt.br |
| 7 | Trâmites processuais no Sistema Eletrônico de Informações - SEI (ambiente Secretaria do Instituto de Linguagens) |
| 8 | Alimentação do site do Instituto de Linguagens e das suas subunidades - https://www.ufmt.br/unidade/il |
| 9 | Registro de reuniões |
| 10 | Solicitações de materiais de expediente e consumo - Almoxarifado Virtual Nacional (AVN) e SisReq |
| 11 | Serviço gráfico de impressão de materiais didáticos ou administrativos, encaminhados por docentes e subunidades do IL |
| 12 | Serviço gráfico de digitalização de documentos para docentes e subunidades do IL |
| 13 | Assistência administrativa em processos de contratação e prorrogação de contratos de professores substitutos |
| 14 | Conferência de documentos de candidatos ao ingresso na pós-graduação stricto sensu - especiais e regulares |
| 15 | Matrícula de alunos da pós-graduação stricto sensu - SIPG - especiais e regulares |
| 16 | Registro acadêmico de alunos de pós-graduação stricto sensu no SIPG - trancamentos e aproveitamentos de estudos |
| 17 | Assistência administrativa na elaboração de documentos para a realização de bancas examinadoras de qualificação e de defesa pública de pós-graduação stricto sensu |
| 18 | Processos de entrega de produto final de pós-graduação stricto sensu |
| 19 | Processos de solicitação de diplomas de pós-graduação stricto sensu |
| 20 | Passagens e diárias - SCDP/UFMT e UNISELVA |
| 21 | Disponibilização de ementário de disciplinas cursadas para alunos de graduação e pós-graduação stricto sensu |
| 22 | Assistência administrativa à Direção do Instituto de Linguagens na gestão patrimonial |
| 23 | Gestão do arquivo físico geral do IL |
| 24 | Emissão de Portarias |
| 25 | Publicação de extrato de portarias |
| 26 | Emissão de Resoluções |
| 27 | Emissão de atestados, declarações e certificados |
| 28 | Elaboração de modelos padrões de textos para o SEI |
| 29 | Elaboração de texto de Instruções Normativas |
| 30 | Mapeamento de processos |
| 31 | Solicitações de aquisições de materiais permanentes - UFMT e UNISELVA |
| 32 | Automação de procedimentos e processos |
| 33 | Identificação visual dos ambientes físicos do Instituto de Linguagens |
| 34 | Participação em comissões |
| 35 | Assistência administrativa em processos de avaliações do MEC para reconhecimento de cursos de graduação |
| 36 | Assistência administrativa em processo de avaliação quadrienal da CAPES para curso de pós-graduação stricto sensu |