Para atos administrativos oficiais não dirigidos ao Diário Oficial da União (DOU) ou aos veículos de grande circulação, a Secomm recebe os atos das unidades e publica no Boletim de Serviços da UFMT. Com periodicidade mensal, o documento é disponibilizado no dia 15 de cada mês, ou em dia útil subsequente.

Os arquivos devem ser anexados em processo eletrônico específico, encaminhado na primeira semana do mês à todas unidades da UFMT. Serão inseridos na edição todos os arquivos disponibilizados até a véspera da publicação do Boletim de Serviços. A formatação deverá seguir o padrão estabelecido pela Portaria 001/Secomm/UFMT de 04 de fevereiro de 2021.

As portarias publicadas devem observar o período máximo de 30 dias entre emissão e publicação. Caso seja necessário a realização de uma edição extra, a unidade solicitante deverá apresentar justificativa formal, a ser encaminhada à Coordenação de Comunicação e Imprensa via processo SEI.