Atribuições

             

   A Pró-Reitoria de Administração é o órgão responsável por assessorar a Reitoria na gestão administrativa que compreende o planejamento, a execução e a avaliação das ações relacionadas a gestão pública e atividades de serviços administrativos gerais, tais como: licitações e compras, gestão de contratos administrativos de serviços, gestão contábil, patrimonial e de processos eletrônicos, recebimento e expedição de correspondências, prestação de serviços gráficos e exames e concursos públicos.


http://PORTARIA REITORIA-UFMT Nº142-N, DE 24 DE NOVEMBRO DE 2023 -  Delegação de Competências à PROAD.


RESOLUÇÃO CD-FUFMT N.º 58, DE 10 DE OUTUBRO DE 2023 - Dispõe sobre estrutura administrativa e acadêmica e o quadro distributivo dos cargos de Direção e Funções Gratificadas da Universidade Federal de Mato Grosso.
   

RESOLUÇÃO CD N.º 28, DE 25 DE MARÇO DE 2022. - Dispõe sobre estrutura administrativa e acadêmica e o quadro distributivo dos cargos de Direção e Funções Gratificadas da Universidade Federal de Mato Grosso (REVOGADA).


RESOLUÇÃO CD N.º 53, DE 11 DE AGOSTO DE 2023 - Altera Resolução CD nº 28, de 25 de março de 2022.


RESOLUÇÃO CD N.º 52, DE 11 DE AGOSTO DE 2023 - Delegação de competência para deliberação quanto à incorporação, desfazimento, baixa contábil e cessão de bens móveis da UFMT.



Atribuições das unidades da PROAD.

Pró-Reitor de Administração:

 Prover a alta administração da Universidade, com recursos e competências necessárias para o desenvolvimento das atividades gerenciais;

 Integrar os órgãos colegiados superiores;

 Cumprir e fazer cumprir as decisões dos órgãos colegiados Superiores;

 Promover a integração entre a gestão e a comunidade acadêmica e sociedade;

 Otimizar os recursos orçamentários destinados a despesas com materiais e serviços;

 Representar a Universidade frente aos Órgãos Oficiais, quando delegado pela Reitora;

 Promover o contínuo abastecimento de materiais de uso comum e serviços necessários ao desenvolvimento das atividades da FUFMT;

Regulamentar os procedimentos para acompanhamento, gestão e fiscalização de contratos, termos aditivos, apostilamentos e demais documentos, relativos aos contratos administrativos sob o gerenciamento da Pró-Reitoria de Administração - PROAD;

 Emitir portarias sob a gestão da PROAD;

 Exercer as atribuições delegadas pela Reitora;

 Articular a integração de infraestrutura de TI à PROAD;

 Capacitar a equipe em relação à gestão;




Gabinete da PROAD: 

 Assistir todos os serviços executados pelo Pró-Reitor e pelas subunidades da PROAD;

 Acompanhar a agenda de reuniões do Pró-Reitor com o público interno e externo, assim como com órgãos públicos e empresas no Estado de Mato Grosso e no Brasil;

 Elaborar e encaminhar comunicados diversos por meio eletrônico;

 Prestar atendimento presencial, telefônico e eletrônico (e-mails) ao público interno e externo;

 Orientar o público interno e externo sobre os procedimentos administrativos em geral;

 Atuar como mediador junto às demais unidades desta IFES objetivando atender às diversas demandas encaminhadas a PROAD;

 Receber, instruir, avaliar e monitorar processos administrativos com demanda à PROAD, observando os prazos de respostas;

Minutar documentos oficiais em geral (ofícios, memorandos, pareceres, despachos) para o Pró-Reitor de Administração;

 Elaborar, revisar e encaminhar para homologação as minutas de portarias as quais são competências da PROAD;

 Realizar atendimento ao público em geral;

 Encaminhar e redirecionar os processos e documentos oficiais por meio do Sistema Eletrônico de Informação (SEI);

 Enviar documentos oficiais por meio de guia postal e guia malote (Protocolo Central) junto às demais unidades desta IFES;

  • Organizar o arquivo dos processos e documentos da PROAD.


Supervisão de exames e concursos:

 Planejar e executar a logística para realização de exames e concursos da FUFMT;

 Realizar a captação de convênios/contratos para assessoria em contratações, treinamentos, execução operacional e logística na realização de exames e concursos para outras instituições públicas e privadas a nível nacional e internacional;

 Identificar demandas e oportunidades de clientes externos e articular com outras unidades da FUFMT sua execução;

 Gerenciar e prestar contas dos recursos alocados para exames e concursos. 


Assistência da PROAD: 

 Auxiliar no desenvolvimento de ações de comunicação interna e externa;

 Elaborar conteúdo para redes sociais, site, newsletter, entre outras mídias;

 Cria informativos internos.

 Operacionalizar os sistemas integrados da FUFMT (SIGSERV, SISREQ, SISPORTARIA, SCDP);

 Solicitar diárias e passagens, para os servidores da PROAD, por meio do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP;

 Efetuar a prestação de contas, por meio do SCDP, das propostas oriundas das unidades da PROAD;


Coordenação de Gestão Administrativa: 

 Acompanhar o planejamento, avaliação, organização e normatização de atividades relacionadas às unidades que compõem a estrutura da PROAD;

Realizar a instrução dos processos sancionatórios resultantes de eventuais descumprimentos de obrigações editalícias de fornecedores/prestadores de serviços contratados pela FUFMT sob a gestão da PROAD;

 Acompanhar e consolidar a elaboração de documentos e instrução de processos que visem subsidiar a prestação de contas das atividades da PROAD junto à PROPLAN e aos órgãos de controle interno e externo (AUDIN, TCU, CGU, MPF, etc.);

 Acompanhar o cumprimento das ações realizadas pelas unidades da PROAD frente às recomendações dos órgãos de controle interno e externo, visando a melhoria dos procedimentos administrativos;

 Promover a gestão administrativa do Protocolo Central e Gráfica Universitária.

 Promover a gestão de projetos estratégicos de interesse da PROAD;

 Orientar técnica e normativamente às unidades da PROAD no campo da gestão administrativa;

Assessorar o Pró-Reitor em todos os assuntos relacionados com a Administração, o planejamento, a programação do orçamento e a organização administrativa da FUFMT.

Gerência de Acompanhamento de Gestão Administrativa:

Acompanhar e manter relatório das demandas dos órgãos de controle interno e externo que sejam relacionadas às atividades desempenhadas pelas unidades que compõem a estrutura da PROAD;

 Acompanhar o cumprimento dos objetivos e metas estabelecidos no Planejamento Estratégico Anual da PROAD e, consequentemente, do Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI;

 Assessorar a PROAD e a CGA no desenvolvimento e implantação de alterações e melhorias dos procedimentos administrativos das unidades que façam parte da estrutura administrativa da PROAD;

 Auxiliar a Diretoria de Gestão Administrativa na execução de suas atividades em geral;

Instruir e acompanhar processos de ressarcimento ao erário decorrentes de condenação subsidiária em reclamações trabalhistas de funcionários terceirizados.

 Gerenciar os pedidos de serviços gráficos e impressos quanto a cotas de consumo e procedimentos específicos de autorização.


Gerência do Protocolo Geral:

 Realizar atendimento ao Público em geral;

 Realizar toda e qualquer autuação e tramitação processual via SEI, contemplando todas as unidades da FUFMT;

 Enviar, receber e entregar correspondências de interesse da FUFMT, nas modalidades de serviços postais dos Correios e malotes;

● Viabilizar o peticionamento eletrônico pelo SEI, o qual consiste em tramitar para as unidades os processos gerados principalmente pelos alunos e usuários externos;

● Receber e distribuir os documentos entregues via malote;

● Acompanhar e fiscalizar os Contratos de Correios e outros inerentes a sua atuação;

 Oferecer serviço de Help Desk para toda a comunidade acadêmica sobre a utilização do sistema SEI;

Criar unidades, desde que devidamente autorizadas pela autoridade competente, tipos de documentos e inserção de formulários entre outras atividades correlatas no SEI.

● Realizar o atendimento ao público interno para o cadastramento de biometria para utilização do Restaurante Universitário.


Supervisão da Gráfica Universitária:

● Planejar, orçar e executar impressos como livretos, cartazes, folders, panfletos, convites, certificados, crachás, etc.

 Gerenciar o estoque de insumos gráficos;

 Promover a aquisição e a manutenção de equipamentos gráficos;

 Gerir o sistema de serviços gráficos.


Seção de Artes Gráficas:

Realizar serviços pertinentes a gravação de chapas, corte de papel, impressão, acabamento e entrega de impressos executados aos solicitantes;

 Realizar montagem em papel poliéster, filmes e gravação de chapas;

● Realizar a execução dos impressos em geral;

 Executar o alçamento dos livros, revistas, colagem, refilos etc.


Coordenação de Gestão de Contratações:

● Coordenar as atividades relacionadas à gestão das aquisições de bens e serviços, à gestão de contratos e à gestão de materiais de consumo e patrimônio, observando os normativos legais, as rotinas e diretrizes técnico-administrativas;

● Receber, avaliar, revisar e instruir os processos de aquisição de bens e contratação de serviços;

● Submeter ao Pró-Reitor de Administração  informações técnicas e administrativas, relatórios, pareceres e outros;

● Coordenar os procedimentos para identificar, padronizar, codificar e catalogar os materiais utilizados, disponibilizando-os para as unidades da universidade;

● Gerenciar o Plano de Contratações Anual da FUFMT, procedendo com a avaliação das demandas e remessa das mesmas à Autoridade Competente para aprovação;

 Organizar o calendário de licitações e compras para cada exercício financeiro;

● Submeter as minutas de edital para análise jurídica junto a Procuradoria Federal;

 Encaminhar os processos licitatórios, devidamente instruídos, e propor a homologação;

 Encaminhar os processos relativos a contratações diretas (inexigibilidades e dispensas de licitação), devidamente instruídos, à Ordenadora de Despesas propondo a autorização;

 Assessorar a PROAD nas decisões estratégicas e no estabelecimento da política da FUFMT dentro de sua área de competência e atuação;

Viabilizar e acompanhar, junto às demais unidades organizacionais, a operacionalização das ações estabelecidas no planejamento estratégico da FUFMT;

 Propor ou opinar sobre alteração no regulamento interno, no que se refere às unidades sob sua responsabilidade;

 Implantar e gerir mecanismos visando a garantia de qualidade dos serviços prestados;

 Promover o inter-relacionamento entre as unidades da Coordenação, objetivando um planejamento coordenado para a eficácia, eficiência e efetividade da gestão administrativa;

 Promover a comunicação lateral e integração das diversas unidades da FUFMT dentro de sua área de competência e atuação;

 Realizar o planejamento de atividades de forma coordenada com as diversas unidades da FUFMT;

 Analisar os relatórios das unidades sob a sua competência, repassando à direção superior as informações pertinentes;

  • Viabilizar junto à Pró-Reitoria a participação dos profissionais em simpósios, seminários, congressos, cursos de atualização e/ou aprimoramento técnico, a partir das necessidades identificadas, mantendo a equipe atualizada.

Assistente de Gestão de Contratações:

      · Gerenciar a agenda de trabalho do Coordenador e promover o preparo de expediente para seu despacho;

      · Supervisão das atividades desenvolvidas pelas unidades da Coordenação, intermediando a execução, quando necessário;

      · Executar serviços de apoio à Coordenação, conforme demanda;

      · Requisitar, receber e distribuir os materiais de consumo necessários ao funcionamento das unidades da Coordenação;

      · Manter registro em arquivo da movimentação dos bens patrimoniais sobre a responsabilidade do Coordenador;

      · Manter registro em arquivo de todos os documentos recebidos e expedidos pela Coordenação;

      · Solicitar e acompanhar a execução de ordens de serviços relativas à manutenção predial, telefônica e de equipamentos da Coordenação de Gestão de Contratos;

      · Executar projetos e atividades estratégicas de interesse da Coordenação.

 

Gerência de Planejamento e Registro de Preços:

 Registrar as sanções impostas pela administração no sistema SICAF;

 Elaborar ordens de fornecimento;

 Elaborar e gerenciar a assinatura das Atas de Registro de Preços;

 Realizar a gestão e acompanhamento das Atas de Registro de Preços;

Elaborar extratos e matérias, providenciando e acompanhando a publicação no Diário Oficial da União dos atos administrativos relacionados a aquisições;

 Receber, instruir e encaminhar os processos com demandas à Coordenação;

 Encaminhar, acompanhar e registrar o recebimento das ordens de fornecimento pelas partes interessadas e envolvidas no processo;

 Instruir os processos de solicitação de Atestados de Capacidade Técnica e encaminhar para tomada de decisão da Coordenação;

 Promover a interlocução entre fornecedor e demandante quando da necessidade de alteração de marca, modelo, cores e demais itens da Ordem de Fornecimento;

 Notificar fornecedores/empresas contratadas em processos de sanção;

 Analisar defesas/alegações finais de fornecedores/empresa contratadas subsidiando a tomada de decisão do Coordenador;

 Emissão de pareceres, conforme demanda da Coordenação;

Acompanhar e monitorar o desenvolvimento das aquisições e contratações em todas as suas fases, primando pelo atendimento das demandas em tempo hábil, identificando gargalos, propondo alterações de fluxos e procedimentos.

 

 Gerência de Aquisições:

● Colaborar e orientar as Unidades Requisitantes na elaboração do Termo de Referência ou Projeto Básico, de acordo com as normativas legais vigentes;

● Realizar planejamento coordenado com as diversas Unidades da FUFMT, visando levantar as demandas regulares e não regulares dos materiais e serviços de uso comum, de acordo com as subcategorias econômicas e a codificação do sistema SIASG e SIAFI, com vistas a subsidiar a realização de planilhamentos;

● Elaborar pesquisas de preços para instrução dos processos licitatórios e contratações diretas conforme demanda da Coordenação;

● Revisar o Termo de Referência e as documentações pertinentes das aquisições do campus Cuiabá, visando à instrução dos processos de aquisições, zelando pela sua clareza e exatidão no que concerne às especificações, estimativa de custo e demais informações necessárias, de acordo com a legislação vigente;

 Revisar as documentações pertinentes das aquisições dos demais campus, visando à instrução dos processos de aquisições, zelando pela sua clareza e exatidão no que concerne às especificações, estimativa de custo e demais informações necessárias, de acordo com a legislação vigente;

 Elaborar a minuta do Edital;

● Otimizar os processos de aquisições específicos, divulgando e autorizando a participação das demais Unidades da FUFMT nos Termos de Referência registrados no sistema para o campus Cuiabá;

 Instruir todos os processos de aquisições no limite da sua competência;

 Auxiliar os pregoeiros nas solicitações de esclarecimentos e das impugnações ao edital;

· Gerir o cadastramento de usuários no Sistema de Requisições - SISREQ.


Gerência de Licitações: 

 Promover a transparência e atualização dos sites institucionais relativos à fase externa da Licitação;

 Monitorar oportunidades e cadastrar IRP – Intenções de Registro de Preços em pregões de outros órgãos;

● Gerenciar prazos totais e indicadores relativos aos processos licitatórios em andamento;

 Atuar como agente de Contratação. 

        Assistente de Licitação I e II: 

· Atuar como agente de Contratação;

· Gerenciar a fase externa dos processos licitatórios da FUFMT;

· Dar publicidade aos processos de licitação, conforme legislação vigente;

· Cadastrar e agendar a licitação no sistema COMPRASNET;

· Cadastrar a licitação e suas informações gerenciais no sistema SISREQ, conforme disponibilidade do sistema;

· Receber, examinar e decidir as impugnações e questionamentos ao edital em conjunto com as unidades envolvidas no planejamento e área técnica;

· Receber, examinar e decidir os recursos, encaminhando à autoridade competente quando mantiver sua decisão;

· Conduzir a sessão pública da licitação, seja presencial ou eletrônica;

· Verificar a conformidade das propostas com os requisitos estabelecidos no instrumento convocatório;

· Verificar e julgar as condições de habilitação dos licitantes;

· Aceitar e habilitar as propostas recebidas nos certames licitatórios;

· Adjudicar o objeto licitado, quando não houver recurso;

· Conduzir os trabalhos da equipe de apoio;

· Propor a homologação do certame;

· Publicar o resultado da licitação no Diário Oficial da União;

· Divulgar às unidades envolvidas o relatório final dos processos licitatórios;


Gerência de Administração de Contratos:

● Promover a transparência e atualização dos sites institucionais relativos aos contratos;

 Gerenciar prazos totais e indicadores relativos às contratações em andamento;

Gerenciar os contratos de serviços e engenharia vigentes na FUFMT, quanto a vigência e alterações (aditivos, apostilamentos, repactuações, etc) conforme demanda da Coordenação;

 Assessorar e gerenciar os gestores dos contratos sob sua gerência;

Elaborar extratos e matérias, providenciando e acompanhando a publicação no Diário Oficial da União dos atos administrativos relacionados a contratos;

 Efetuar o cadastramento dos contratos e alterações de contratos da FUFMT nos sistemas do Governo Federal, assim como a publicação do extrato dos mesmos no Diário Oficial da União;

 Cadastrar e manter atualizados os registros e informações referentes aos contratos de serviços firmados pela FUFMT, bem como organizar e manter em arquivo toda a documentação pertinente às contratações;

 Manter atualizada a relação de gestores e fiscais de contratos;

 Emitir pareceres técnicos sobre as alterações, reequilíbrios, repactuações, reajustes e prorrogações dos contratos;

 Elaborar minutas de contratos, apostilamentos, termos aditivos e rescisões;

 Controlar e acompanhar a execução dos contratos de serviços vigentes;

 Elaborar relatórios gerenciais e subsídios afetos aos contratos sob sua gestão;

 Assessorar, acompanhar e monitorar os gestores de contratos na instrução processual sobre as alterações e prorrogações dos contratos;

 Assessorar e capacitar os gestores de contratos nas atividades pertinentes ao acompanhamento da execução contratual;

Assessorar, capacitar e monitorar os gestores de contratos na elaboração dos projetos básicos e/ou termos de referência para novas contratações;

 Acompanhar os processos licitatórios que visem a formalização de contratos em todas as suas fases, até a assinatura do termo contratual;

 Fornecer subsídios em processos judiciais relativos aos contratos sob sua tutela. 

Assistente de Contratos I e II: 

· Desenvolver demais atividades gerais da Gerência de Administração de Contratos;

· Propor à autoridade superior a aplicação de sanções administrativas, relativas aos contratos;

· Notificar as empresas inadimplentes a respeito das sanções contratuais;

· Conduzir o processo de aplicação das sanções às empresas inadimplentes;

· Promover a cobrança de multas e eventuais danos junto às seguradoras;

· Emitir pareceres técnicos sobre planilha de custos e formação de preços das alterações, reequilíbrios, repactuações e reajustes dos contratos;

· Elaborar as planilhas de formação de custos nos processos licitatórios para contratação de mão de obra com dedicação exclusiva.


Gerência de Logística e Almoxarifado:

 Gerenciar as atividades relativas ao recebimento, conferência, registro, controle, armazenamento e distribuição dos materiais de consumo para atendimento às demandas dos campus da FUFMT, controlando prazos de entrega e providenciando a fiscalização do contratado, realizando as notificações necessárias;

● Zelar pela guarda e conservação dos materiais em estoque;

 Gerenciar o estoque de materiais de consumo, estabelecendo os níveis mínimos e efetuando os pedidos de compras das atas de registro de preços vigentes;

● Gerenciar o vencimento e a disposição dos materiais de consumo conforme as legislações vigentes, de modo a evitar perdas e acidentes;

 Gerenciar o cadastro de materiais de consumo de uso comum no PGC, avaliando a inclusão, manutenção ou exclusão de materiais;

 Divulgar os itens planilhados de materiais de consumo, por subcategoria, avaliando e adequando os quantitativos à demanda histórica da FUFMT;

● Receber e gerenciar as demandas de materiais de consumo, efetuando o agrupamento das mesmas, de forma a otimizar o número de processos de contratação;

● Promover a aquisição de materiais de consumo de uso comum (planilhamento) elaborando o termo de referência e acompanhando o processo licitatório em todas as suas fases;

● Efetuar o cadastramento das demandas de materiais de consumo no PCA - Plano de Contratações Anual;

 Gerenciar o prazo de entrega dos materiais de consumo e propor sanções, quando necessário;

 Atestar as notas fiscais de materiais de consumo e encaminhar para pagamento;

 Cadastrar os materiais no sistema de administração de material – SAM e no sistema de requisições - SISREQ;

 Fornecer dados para a elaboração do inventário dos bens e materiais em estoque;

 Emitir relatório de entrada/saída e inventário de estoque e encaminhar à contabilidade mensalmente;

 Estabelecer a previsão de compras de material de consumo;

 Manter sistema de arquivo dos documentos relativos à movimentação de estoques;

 Manter o controle dos produtos controlados pela Polícia Federal;

 Manter a licença de aquisição dos produtos controlados pela PF atualizado e pelo Exército Brasileiro;

 Sugerir medidas para a substituição ou a alienação de material inservível;

  • Gerenciar a utilização do Almoxarifado Virtual Nacional.

 

Gerência de Logística Patrimonial:

● Assessorar a Pró-Reitoria de Administração  na gestão de todos os bens patrimoniais desta Instituição;

 Supervisionar, orientar e assessorar a gestão dos bens permanentes nos demais campus da FUFMT;

 Receber, incorporar e fiscalizar bens permanentes móveis por doação, aquisição, inventários e comodato;

 Controlar a distribuição de bens permanentes no campus Cuiabá;

 Atender à comunidade universitária em pedidos de apoio para realização de mudanças e transporte de móveis e outros materiais.

 Instruir processos de sindicância, baixa, alienação, cessão, doação, avaliação, desfazimento, controle e incorporação de bens de acordo com a legislação em vigor;

 Acompanhar a aquisição de bens permanentes, controlando prazos de entrega e providenciando a fiscalização do contratado, realizando as notificações necessárias;

● Receber e gerenciar as demandas de materiais permanente, efetuando o agrupamento das mesmas, de forma a otimizar o número de processos de contratação;

 Promover a aquisição de materiais permanentes (planilhamento) elaborando o termo de referência e acompanhando o processo licitatório em todas as suas fases;

 Efetuar o cadastramento das demandas de materiais permanentes no PCA - Plano de Contratações Anual;

 Emitir pareceres técnicos sobre a gestão e fiscalização de bens permanentes móveis;

 Gerenciar o Sistema de controle patrimonial;

 Subsidiar a Gerência de Contabilidade, subordinada à Coordenação Financeira, no controle fiscal e contábil dos bens patrimoniais da FUFMT;

 Promover o reaproveitamento e reparos de bens permanentes visando seu reaproveitamento, conserto, excetuando-se bens de tecnologia da informação;

  • Promover a doação ou leilão de bens permanentes baixados ou de suas partes.

 

Coordenação Financeira:

● Conduzir relacionamento operacional com os bancos;

 Realizar conciliação de contas, controle de contas;

 Responsável pela administração do SCDP (diárias e passagens);

● Coordenar a equipe de forma a apoiar e interagir com os demais setores;

● Abertura de Conta vinculada, controle de depósitos, saldos, autorização para saque;

 Solicitação e cancelamento de Cartões de Pagamento do Governo Federal;

 Abertura de Conta Caução, controle e emissão de extratos;

 Realização de operações de SWIFT para operações de pagamento internacional;

 Coordenar as ações de monitoramento de restos a pagar inscritos e não inscritos;

 Gerir o sistema SCDP;

 Registro e controle de entrada e saída de processos e demais documentos que tramitam no âmbito da Coordenação Financeira;

 Autorização e controle de emissões de passagens aéreas e terrestres;

 Conferências e encaminhamentos para pagamentos das propostas de concessões de diárias observando a legislação pertinente;

 Controle dos processos de prestações de contas das diárias e passagens concedidas para Regularização dos processos de pagamentos;

 Atendimento ao público em geral.

  

Gerência de Contabilidade:

 Controle e análise de processos de Suprimentos de fundos;

● Ativação e cadastramento de senhas para os usuários do sistema: senha rede/ SIAFI e manter atualizado do rol dos Responsáveis no sistema SIAFI;

● Proceder aos registros de atos e fatos contábeis;

● Responsabilizar pelo acompanhamento da movimentação das contas contábeis promovendo os ajustes necessários de forma a manter o equilíbrio das mesmas;

● Realizar a conferência, conciliação, apuração e assinatura das demonstrações contábeis (balanço orçamentário, financeiro e patrimonial), consolidado com a UG 154070-HUJM.

 Promover a correção de dados e regularização dos pagamentos dos servidores com estorno registrado;

 Realizar a conformidade Contábil no sistema SIAFI;

 Realizar a Incorporação, Depreciação e Desfazimento de bens permanentes nas contas contábeis/SIAFI;

 Registro e baixa de contratos e termos de garantia.

  

Supervisão de Análise e Registro Contábil:

● Analisar as Prestações de Contas encaminhadas pela Uniselva;

 Elaborar e Prestar Contas de Termo de Execução Descentralizada através do SIMEC, SICONV ou via Reitoria para o Órgão Concedentes.


Gerência de Execução Financeira:

● Gerenciar as Seções de Controle Orçamentário e de Controle Financeiro no tocante aos processos que tramitam com a finalidade de empenho, liquidação e pagamento;

 Controlar a emissão de empenhos e pagamentos de acordo com a disponibilidade orçamentária e financeira;

 Analisar   as   situações    das    contas-correntes contábeis, procedendo aos ajustes quando necessários;

 Analisar, periodicamente, as contas de Restos a Pagar e de empenhos a liquidar pendentes mantendo-as em situação de regularidade;

 Solicitar e monitorar o pagamento junto aos bancos conveniados observando os prazos legais;

 Monitorar a disponibilidade financeira;

 Solicitar a ordenação de despesas e realizar a execução de ordens de pagamento;

 Monitorar a tramitação de processos para pagamento e seus prazos de vencimento, bem como ordem elegibilidade de despesas;

 Realizar o monitoramento dos pagamentos, procedendo as correções de dados e análises de estornos realizados pelos bancos.

 

Supervisão de Empenho:

● Realizar empenhos, seu monitoramento, cancelamentos e reforços.

 

Supervisão de Liquidação:

 Realizar a liquidação das despesas públicas;

 Promover a correção de dados e regularização da liquidação dos pagamentos com estorno registrado.

 

Seção de Conformidade e Registro:

 Realizar a conformidade de gestão dos registros no SIAFI após análise de todos os documentos contidos no Relatório Gerencial.


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