Entrega da versão final e solicitação de diploma
Decorridos os 30 (trinta) dias após a defesa da dissertação ou tese, a versão final corrigida deverá ser encaminhada, obedecendo o estabelecido na Instrução Normativa Propg nº 1, de 22 de agosto de 2020 (clique aqui para acessar a IN), sobre a forma de entrega do produto final de pós-graduação Stricto sensu.
É imprescindível que o(a) egresso(a), ao entregar a versão final da dissertação/tese, escreva a versão de acordo com as normas descritas pela Biblioteca Central da UFMT. Para tanto, clique no link para a página da Biblioteca Central, Normalização de Trabalhos Acadêmicos.
Antes de encaminhar a dissertação ou tese o(a) egresso(a) deve ler com atenção a Resolução Consepe-UFMT nº 106, de 01 de março de 2021 que regulamenta o funcionamento do Repositório Institucional da Universidade Federal de Mato Grosso (clique aqui para acessar a Resolução), principalmente nos casos em que for solicitar a reprodução parcial do documento.
É de responsabilidade do(a) egresso(a) o encaminhamento da versão final da dissertação ou tese, previamente corrigida após as indicações da banca de defesa, ao PPGSC.
O(A) egresso(a) deverá iniciar processo no SEI/UFMT, conforme a IN Propg nº 1, de 22/08/2020. Tipo do processo: DEPÓSITO DE PRODUTO FINAL DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU. O processo deverá ser instruído com os seguintes documentos:
- 'Termo de Depósito de Produto Final de Pós Graduação' total e corretamente preenchido e assinado eletronicamente. O orientador faz parte da banca; deve-se preencher corretamente todos os campos do formulário. Após o preenchimento do formulário, clique em salvar.
- Produto Final de Pós-Graduação, em arquivo digital único, em formato PDF/A, com tamanho máximo de 30 Mb, de acordo com a norma da ABNT NBR 14.724 vigente. Trata-se da versão final da dissertação ou tese (não se esqueça de inserir nesta versão a Folha de Aprovação preenchida e assinada).
- Cópia digitalizada Ata de Defesa de Produto Final de Pós-Graduação com todas as assinaturas, em formato PDF/A, autenticada eletronicamente no SEI/UFMT; ou Ata de Defesa de Produto Final de Pós-Graduação gerada e assinada eletronicamente no SEI/UFMT.
Como acontece com todos os peticionamentos gerados por usuários externos, o processo será encaminhado automaticamente ao Protocolo Central, que enviará à Coordenação do PPGSC.
Caso o egresso seja usuário interno do SEI/UFMT, ele deverá encaminhar os processos às unidades responsáveis (leia as normas das Instruções)
IMPORTANTE 1: a dissertação/tese deve conter, obrigatoriamente, a Folha de Aprovação assinada por todos os membros da banca de defesa;
IMPORTANTE 2: O Termo de Depósito de Produto Final de Pós Graduação deve ser salvo após o preenchimento;
IMPORTANTE 3: caso queira a divulgação parcial da dissertação/tese, deverá incluir outros dois documentos: justificativa fundamentada da necessidade da divulgação parcial e a dissertação/tese parcial para ser publicada (leia a Resolução Consepe-UFMT nº 106, de 01/03/2021, acima citada e disponibilizada).
IMPORTANTE 4: a ata de defesa deve ser inserida em sua totalidade, com a assinatura de todos os membros da banca e no formato PDF. Caso não tenha salvo a ata, solicite à Secretaria do PPGSC.
No PPGSC o processo é encaminhado para ciência do(a) orientador(a), instruído e tramitado à Biblioteca Central. O processo é disponibilizado para acompanhamento do(a) egresso(a) por 30 dias.
Leia atentamente as normas e instrua corretamente o processo.
Processos com ausência de documentos obrigatórios ou indevidamente preenchidos, serão encerrados e disponibilizados aos egressos, havendo a necessidade de abertura de novo peticionamento.
SOBRE A FOLHA DE APROVAÇÃO E A FICHA CATALOGRÁFICA
A Folha de Aprovação será assinada junto à Ata de Defesa e encaminhada ao(à) egresso(a).
Quanto à Ficha Catalográfica, no link acima citado, de normalização de trabalhos acadêmicos, há os devidos detalhamentos.
SOLICITAÇÃO DO DIPLOMA
A solicitação de registro do diploma ocorre após o aceite da versão final da dissertação ou tese pela Biblioteca Central.
O processo de solicitação segue o descrito na Instrução Normativa Conjunta Propg/Proeg - UFMT nº 2/2022, de 1º de julho de 2022 (clique aqui para acessar a IN).
O egresso deverá iniciar o processo de solicitação do registro de diploma no SEI/UFMT. O processo é encaminhado ao PPGSC, onde ele será instruído com o Histórico Consolidado do Egresso.
Como iniciar o processo:
- O discente deverá escolher no SEI/UFMT o tipo de processo "PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU –DIPLOMA REGISTRO";
- O nível de acesso deste tipo de processo deve ser classificado como RESTRITO, com a justificativa: Informação Pessoal (Art. 31 da Lei 12.527/2011;
- O processo de solicitação de diploma deverá conter:
- Formulário "PROPG - Expedição/Registro de Diploma e Histórico" (disponível no SEI/UFMT), preenchido e assinado;
- Cópia (frente e verso), em PDF, do diploma de graduação;
- Cópia (frente e verso), em PDF, do diploma de mestrado (para egressos dos cursos de doutorado);
No PPGSC, o processo de solicitação de diploma iniciado pelo egresso será relacionado: ao processo utilizado para entrega do produto final, ao processo de inscrição e ao processo de matrícula. Após o relacionamento do processo, este será encaminhado à Biblioteca Central para inclusão da declaração de Nada Consta.
Em seguida ao retorno do processo, já com a declaração de Nada Consta, o PPGSC insere os seguintes documentos:
- Ficha de atualização de dados cadastrais (PROPG - Declaração de Regularidade de Dados), assinada pelo egresso e com ciência da coordenação do PPGSC;
- Cópia integral, em PDF, do processo de inscrição e matrícula do egresso;
- Cópia integral, em PDF, do processo de entrega do produto final do egresso;
- Histórico Consolidado do Egresso, em formato nato digital, emitido pelo SIPG;
- Cópia, frente e verso, em PDF, do comprovante de Proficiência em Língua Estrangeira;
- Cópia em PDF da ata de defesa da dissertação ou tese;
- Ofício de encaminhamento à Propg/UFMT.
Prazo para expedição da primeira via do diploma: 120 dias a contar do recebimento do diploma pela Propg/UFMT, com prorrogação pelo mesmo período, caso necessário.
IMPORTANTE 1: em consonância com o Artigo 11 da IN Conjunta Propg/Proeg-UFMT nº 2/2022, os processos recebidos pelo PPGSC em desacordo serão devolvidos à ciência do requerente.
IMPORTANTE 2: para solicitação de reemissão de diplomas, confira a Instrução Normativa Conjunta Propg/Proeg - UFMT nº 2/2022.
IMPORTANTE 3: a solicitação pode ser feita a qualquer momento após a entrega da versão final. No entanto, o encaminhamento para a PROPG será feito conforme calendário escolar (disponível na página principal da UFMT e na do do PPGSC).
O processo será encerrado e disponibilizado para ciência do requerente em casos de:
Ausência de documentos;
Documentos digitalizados em formatos não definidos pela IN Conjunta Propg/Proeg-UFMT nº 2/2022;
Documentos rasurados, ilegíveis, cortados.
Nos casos acima citados, o/a requerente deverá iniciar novo processo corretamente instruído.
SOBRE A URGÊNCIA NA EMISSÃO DO DIPLOMA
De acordo com o Artigo 13 da IN Conjunta Propg/Proeg-UFMT nº 2/2022, o egresso pode solicitar urgência no processo de expedição do diploma (somente em caso específicos e com justificativas e comprovação).
O processo deverá ser instruído via SEI/UFMT, sob o tipo "PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU - URGÊNCIA NA ELABORAÇÃO DO DIPLOMA REGISTRO", com os documentos:
- Formulário de solicitação de urgência na expedição do diploma e/ou histórico;
- Documento comprobatório da justificativa apresentada para o pedido de urgência.
SOBRE A DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO DE CURSO
Caso o processo de solicitação de diploma já tenha sido encaminhado à Propg/UFMT, o egresso poderá solicitar Declaração de Conclusão de Curso, que será emitida pela Propg.
Para tanto, o egresso deverá iniciar processo via SEI/UFMT, sob o tipo "PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU - DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO DE CURSO", instruído com:
- Formulário "PROPG - Solic. Declaração Conclusão Curso" preenchido e assinado;
- Documentos comprobatórios da justificativa apresentada, em PDF.
No entanto, se o egresso ainda não iniciou o processo de solicitação de diploma ou se ele ainda não foi tramitado à Propg/UFMT (já que processo é longo e depende de prazos para encaminhamento), este poderá solicitar ao PPGSC uma declaração de conclusão. Todavia, esta solicitação deverá ser feita pelo discente através do site do PPGSC, na aba "Solicitações":
- Clique em "Solicita Documentos ao PPGSC";
- Clique em "Clique aqui para solicitar documentos ao Programa de Pós Graduação em Saúde Coletiva/PPGSC/UFMT"
- Preencha o formulário Google Form "Solicitação de Documentos ao PPGSC".
O documento será assinado eletronicamente no SEI/UFMT e disponibilizado para acesso do egresso.
IMPORTANTE!
Quando o processo de solicitação de diploma é tramitado para a Propg/UFMT pelo PPGSC ele é disponibilizado para o acompanhamento do requerente, por mais de 120 dias (veja o item sobre prazo para emissão do diploma). Caso queira obter quaisquer informações sobre sua emissão, o requerente deve se reportar àquela unidade. Portanto, é primordial a atenção e o acompanhamento do processo.
Caso o período de disponibilização encerre antes da emissão do diploma, solicite nova disponibilização à Secretaria do PPGSC informando o número do processo.
Acompanhe o trâmite do processo