EMISSÃO DE CERTIFICADOS 

      SOLICITAÇÃO DE CERTIFICADOS

ATENÇÃO: Para a confecção do certificado é obrigatório informar o CPF . As solicitações de certificados que constarem informações divergentes do registrado no Programa/Projeto de extensão no SIEx - Sistema de Extensão não serão aceitas.

E, a fim de atender as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados pessoais, Lei nº 13.709/2018, foi deliberado pela Câmara de Extensão em 11/08/2023, que os novos pedidos de certificação a partir desta data deverão ser solicitados via processo SEI.

Assim, para solicitar certificados de extensão, o(a) Coordenador(a) do Programa/Projeto de Extensão ou pessoa autorizada por ele(a) deverá  realizar a solicitação via processo SEI, por meio da abertura de um processo restrito com o número de CPF dos participantes e enviar para a Gerência de Graduação e Extensão/CUA para a confecção dos certificados, conforme instruções abaixo:

• CERTIFICADOS DE EXTENSÃO DE PARTICIPANTES
  

- Para solicitar certificados de participantes deve ser encaminhado processo SEI com a planilha de solicitação de certificados, disponível no seguinte link: planilha participantes. 

- O Conteúdo Programático é opcional. Quando necessário, deve ser encaminhado junto com a solicitação de certificação. 

- A CODEX não aceitará documento diferente (Arquivo de imagem, digitalizada ou escrita à mão) do disponibilizado acima, sendo aceito apenas no formato acima (.xlsx -  Excel, LibreOffice Calc, Google Planilha).

- A emissão dos certificados para participantes poderão ser emitidas sem a aprovação do relatório final do Programa/Projeto.

- A planilha participantes deve ser encaminhada via processo SEI.

- Os dados informados nas planilhas são de inteira responsabilidade do/a Coordenador/a do Programa/Projeto.

Atenção!

1. As informações que constam na planilha (nome da ação, carga horária, data de início e de término, dentre outras) deverá ser a mesma registrada no relatório do Programa/Projeto de extensão no SIEx - Sistema de Extensão.

2. Haverá a emissão da certificação dos participantes  apenas se a ação (informada na planilha) estiver cadastrada no relatório do Projeto de Extensão no SIEx - Sistema de Extensão com o status "sim" em executada (imagem abaixo). 

• CERTIFICADOS DE EXTENSÃO DE EQUIPE EXECUTORA

- Para solicitar os certificados da equipe executora, basta informar o nome do Programa/Projeto de Extensão com o número de protocolo registrado no SIEx - Sistema de Extensão via processo SEI.

- Não é necessário envio de qualquer tipo de documento com os dados de equipe executora, pois as informações necessárias são retiradas do relatório final do Programa/Projeto no SIEx - Sistema de Extensão. 

- O Conteúdo Programático é opcional. Quando necessário, deve ser encaminhado junto com a solicitação de certificação. 

- A emissão dos certificados para a equipe executora está condicionada à aprovação dos relatórios finais do Programa/Projeto de extensão no SIEx - Sistema de Extensão, pelas instâncias acadêmicas para servidores docentes e para servidores técnicos administrativos pela chefia imediata. 

Atenção!
1. A homologação do relatório final do Programa/Projeto de Extensão é de responsabilidade da CODEX - Coordenação de Extensão, logo após a aprovação dos relatórios em reunião da Câmara de Extensão.

2. O Relatório Final do Programa/Projeto de Extensão deve ser preenchido pelo Coordenador/a do Programa/Projeto de Extensão no SIEx - Sistema de Extensão.

3. Os pedidos de certificação de PARTICIPANTES e de MEMBROS DA EQUIPE EXECUTORA devem ser solicitados no mesmo processo SEI. Assim, caso tenha feito o pedido de certificação de participantes no curso do projeto, deve-se, ao término do projeto, com o relatório final homologado, solicitar a emissão de certificados dos membros da equipe executora deste projeto no mesmo processo SEI.