•     EMISSÃO DE CERTIFICADOS 

•     SOLICITAÇÃO DE CERTIFICADOS

Informamos que para solicitação de certificados de extensão o(a) Coordenador(a) do Programa e/ou Projeto de Extensão precisa enviar e-mail para CODEX - Câmpus Universitário do Araguaia:  codex.cua@ufmt.br, conforme instruções abaixo:

A solicitação de certificado deve ser realizada pelo/a Coordenador/a do Programa e/ou Projeto de Extensão, ou por pessoa autorizada por ele, via e-mail ou documento anexado ao Programa e/ou Projeto de Extensão no SIEx - Sistema de Extensão.

Para a confecção do certificado é obrigatório a informação do CPF . As solicitações de certificados de extensão que constarem informações divergentes do registrado no Programa/Projeto de extensão no SIEx - Sistema de Extensão não serão aceitas.

O Relatório Final do Programa/Projeto de Extensão deve ser preenchido pelo Coordenador/a do Programa e/ou Projeto de Extensão no SIEx - Sistema de Extensão.

•     CERTIFICADOS DE EXTENSÃO DE PARTICIPANTES

Para a solicitação de certificados de participantes deve ser encaminhado e-mail com a planilha de solicitação de certificados: planilha participantes. A CODEX não aceitará documento diferente da disponibilizada acima e/ou arquivo em imagem de planilha digitalizada ou escrita à mão. Os dados informados nas planilhas são de inteira responsabilidade do/da Coordenador/a do Programa/Projeto de Extensão.

As emissões dos certificados para participantes das ações de extensão poderão ser emitidas sem a aprovação do relatório final do Programa/Projeto de Extensão. A planilha participantes pode ser enviada junto com a solicitação dos certificados pelo/a Coordenador/a do Programa/Projeto de extensão, ou ainda anexado ao Programa/Projeto de extensão no SIEx - Sistema de Extensão.

A certificação dos participantes será realizada se as ações de extensão (informado na planilha) estiverem cadastradas no relatório do Projeto de Extensão no SIEx - Sistema de Extensão com o status "sim" em executada (conforme imagem abaixo). 

As informações necessárias para confecção dos certificados de extensão de participantes que constam na planilha (como nome da ação de extensão, carga horária da ação de extensão, data de início e data de término, entre outras) deverá ser a mesma registrada no relatório do Programa/Projeto de extensão no SIEx - Sistema de Extensão.

O Conteúdo Programático é opcional. Quando necessário, deverá ser encaminhado junto com a solicitação de certificado de extensão. 

• CERTIFICADOS DE EXTENSÃO DE EQUIPE EXECUTORA

A emissão dos certificados para a equipe executora está condicionada à aprovação dos relatórios finais do Programa/Projeto de extensão no SIEx - Sistema de Extensão, pelas instâncias acadêmicas para servidores docentes e para servidores técnicos administrativos pela chefia imediata. 

A solicitação de certificados para equipe executora deve conter o nome do Programa e/ou Projeto de Extensão, número de protocolo registrado no SIEx - Sistema de Extensão. Não é necessário envio de qualquer tipo de documento com os dados de equipe executora, visto que as informações necessárias para confecção dos certificados de extensão da equipe executora será retirada do relatório final do Programa/Projeto de extensão no SIEx - Sistema de Extensão. 

A homologação do relatório final do Programa/Projeto de Extensão é de responsabilidade da CODEX - Coordenação de Extensão após aprovação do relatório final pelas instâncias acadêmicas para servidores docentes e para servidores técnicos administrativos pela chefia imediata. A CODEX realizará a homologação do relatório final do Programa/Projeto de Extensão no SIEx - Sistema de Extensão após a confecção dos certificados de extensão.

O Conteúdo Programático é opcional. Quando necessário, deverá ser encaminhado junto com a solicitação de certificado de extensão.