Com intuito de otimizar os processos internos quanto à gestão das matrículas da pós-graduação do Instituto de Linguagens (IL), da Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT), Câmpus de Cuiabá, a direção e servidores da unidade apresentaram ao reitor da Instituição, proposta de ferramenta digital que irá reduzir o tempo gasto nesta atividade. O encontro aconteceu na tarde desta segunda-feira (30), no IL. 

A  ideia é um projeto piloto que será analisado pela Secretaria de Tecnologia da Informação (STI), e parte do mapeamento de processos realizado pelos servidores da secretaria unificada do  Instituto. Atualmente  o tempo médio para realização da matrícula no sistema da UFMT é de cerca de 40 minutos para cada aluno.

Para o reitor, professor Evandro Aparecido Soares da Silva, a proposta é válida, e contempla os planos institucionais, que passa pela resolução das questões operacionais acadêmicas. “A proposta é otimizar o tempo gasto na realização da matrícula dos estudantes da pós-graduação. Ela vai facilitar e agilizar o lançamento de dados para o sistema, mostrando uma economia de mais de 90% do tempo que era gasto nessa atividade”, disse o reitor, complementado que os servidores terão mais tempo para contribuir com o planejamento estratégico e demais demandas do IL.

Também presente na reunião, o pró-reitor de Ensino de Pós-graduação da UFMT, professor Jackson Antonio Lamounier Camargos Resende também analisa como positiva a ideia, que tem foco na melhoria do uso da força de trabalho, a partir da automação. “A proposta  visa o  preenchimento automatizado dos dados da matrícula. Muito válido. Também esteve conosco o secretário da STI da UFMT, professor Jean Caminha, que agora,  juntamente com sua equipe, fará uma análise mais detalhada sobre a ferramenta, nos dando feedback para as próximas etapas”, disse.

A diretora pró-tempore do IL, professora Lindinalva Zagoto Fernandes, ressalta que a proposta é fruto da cooperação de todos os técnicos da secretaria unificada do IL, e se soma às diversas frentes de melhorias que o Instituto tem atuado. “A partir de agora  aguardamos a STI, e demais unidades responsáveis da UFMT, para  verificações sobre a ferramenta, bem como a posterior validação para que possamos utilizá-la”, explica  a diretora, complementando sobre a participação, na construção da proposta, do coordenador do Programa de Pós-graduação em Estudos de Linguagem (PPGEL) da UFMT, professor Rogério Vicente Ferreira. 

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