A Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP) disponibilizou para os servidores técnicos-administrativos e ocupantes de cargos de chefia os treinamentos para uso do Sistema de Registro Eletrônico de Frequência (Sisref), que deve ser realizado até o dia 28 de fevereiro. A capacitação é parte do processo de implementação do ponto eletrônico na Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT).

São dois módulos disponíveis no curso, um para todos os técnicos-administrativos e outro para os gestores. Para iniciar, é necessário entrar no Ambiente Virtual de Aprendizagem da SGP e clicar em “Treinamento do Sisref”. Não é preciso fazer login para ver o conteúdo, sendo possível acessar pela opção de visitante.

O material é bastante rico em informações sobre o sistema, incluindo um pouco de seu histórico e toda a legislação pertinente, e também é detalhado quanto aos procedimentos necessários para registrar os horários de entrada e saída, solicitar ajustes e acompanhar a frequência pessoal.

Além disso, o curso disponibiliza um ambiente de treinamento, que permite experimentar na prática como o sistema funciona.

Para acessar o ambiente de treinamento basta fazer login usando o seu cpf e data de nascimento no formato ‘ddmmaaaa’, tipo ‘03051991’ se você nasceu em 3 de maio de 1991. Em seguida, o sistema vai pedir para você alterar a senha. Basta repetir a data de nascimento no campo de “senha atual” e criar uma nova senha para o sistema.

Mas como funciona?

O Sisref é bem descomplicado. A página inicial exibe com destaque o horário atual e a quantidade de horas trabalhadas. Em seguida, alguns dados pessoais e do sistema e, no final, os registros de horário para entrada, intervalo do almoço e saída.

Assim que o acesso é feito, o sistema registra a entrada do servidor, sem que seja necessário clicar em nada. No final da página, onde estão os registros de horário, o Sisref oferece três “botões” para controlar a frequência. 

O botão “iniciar”, azul, registra o início do horário de almoço e o botão “finalizar”, vermelho, registra o final. Importante notar que o sistema NÃO permite que um horário de almoço inferior a 1h seja registrado, então pode aproveitar até os últimos minutos de descanso.

O terceiro botão é o “marcar”, verde, e registra o final do expediente. Depois de confirmar a saída, o sistema exibe um relatório com as horas trabalhadas e a situação do banco de horas do servidor.

Ocorrências

O Sisref tem uma tolerância de 15 minutos para o início do expediente, de forma a contabilizar pelo tempo que pode demorar para o servidor chegar até a sala, ligar o computador e acessar o sistema.

Mas diferentes problemas ainda podem acontecer. Pode ser que o servidor se esqueça de registrar a entrada ou saída, ou a volta do almoço. Pode ser que haja um atraso justificado. Pode ser que os computadores não estejam funcionando por qualquer motivo.

Para qualquer tipo de ocorrência fora do padrão, o sistema oferece um mecanismo para o servidor criar uma justificativa, que é então encaminhada para autorização da chefia.

Esse processo pode ser feito ao visualizar o relatório de frequência, opção que está disponível no final da página inicial do sistema, ou em um link do relatório exibido ao final do expediente. O relatório nada mais é do que uma tabela de ponto, com os horários de entrada e saída, total de horas trabalhadas e saldo de horas em cada dia. 

No final da tabela, na coluna “ocorrências”, o sistema apresenta um número de 5 dígitos para cada dia de trabalho, que indicam se houve ou não ocorrências e de que tipo ela foi. É possível descobrir o tipo da ocorrência na página da justificativa, ou passando o mouse por cima do número, mas as principais são:

88888 - Registro parcial

99999 - Sem frequência

00047 - Atraso ou saída antecipada

Para justificar qualquer uma dessas situações, o servidor só precisa clicar no número da ocorrência e preencher o formulário. Nesta parte também é possível ver o tipo de ocorrência que precisa ser justificada.

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