FARMÁCIA UFMT/CUS/ICS - PROCEDIMENTO PARA ASSINATURAS DO TERMO DE ESTÁGIO

1)      Acadêmico cria um processo no SEI (Sistema Eletrônico de Informação):

Peticionamento > Processo Novo > Escolha o Tipo do Processo que deseja iniciar: ESTÁGIO OBRIGATÓRIO

No campo especificação (digitar o estágio pretendido); Campo Estudante - Identificação Padrão (clique para editar conteúdo); Campo Escolher arquivo (Acadêmico preenche os dados em aberto no Formulário para Termo de compromisso de estágio, disponível ufmt.br/farmaciaufmtsinop, salva em pdf e anexa); Tipo de Documento (Formulário); Complemento do Tipo de Documento (Estágio); Formato (selecione Nato-digital); Em seguida clique no em Adicionar e em seguida Peticionar.

2)   Professor do Estágio verifica a regularidade da matricula e o correto preenchimento do formulário, em seguida adiciona ao processo, documento próprio do SEI, PROEG – TC Estágio (acrescido do tipo de estágio), com as informações do solicitante;

(Incluir documento > Escolha o Tipo do Documento: Exibir todos os tipos > PROEG – TC Estágio > Público > Confirmar dados > Editar Conteúdo > Confere e posteriormente cola a informações do formulário anexado pelo acadêmico > salvar > assina na canetinha)

3)  Coordenação do curso assina o Termo Oficial e disponibiliza para assinatura da empresa e do acadêmico;

4)   No primeiro acesso a empresa realiza o cadastro de usuário externo no SEI (procedimento realizado uma única vez); www.ufmt.br

5)     

Após cadastro e liberação da UFMT a empresa tem acesso de usuário externo no SEI;

www.ufmt.br > SEI > Usuário externo > Acesso externo > login com e-mail e senha

Acessa o processo com o termo de estágio do acadêmico > verifica as informações no documento > estando conferido clica na caneta e digita a senha de entrada (com isso o documento está devidamente assinado)

6)      Após assinatura da empresa o acadêmico pode conferir e assinar o documento (mesmo procedimento - usuário externo);

7)      Coordenador da ciência e arquiva o processo;

8)      Ao fim do estágio o acadêmico gera um processo no SEI (Relatório Final de Estágio) anexando relatório e ficha de frequência > Professor de estágio verifica e emite despacho com nota e frequência > Coordenação apensa o processo do relatório ao do termo e arquiva os processos.

Obs.: Empresa terá acesso a uma cópia do Termo de Estágio, enviada por e-mail, após todos assinarem.