O Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) é um instrumento de diagnóstico, planejamento e gestão dos recursos e processos de Tecnologia da Informação e Comunicação (T...

Metodologia

A elaboração do Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação 2020-2022 da UFMT teve início com a criação de um grupo de trabalho, a partir do Comitê de Governança Digital, com a participação dos gestores da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação, da Pró-Reitoria de Planejamento e da Secretaria de Tecnologia da Informação, bem como das Pró-Reitorias dos campi de Sinop, Araguaia e Várzea Grande e da Universidade Federal de Rondonópolis, tendo em vista a tutoria da UFMT sobre essa instituição. Cada gestor fez a indicação de representantes da área técnica para condução dos trabalhos.

Inicialmente, foi solicitada a participação das unidades acadêmicas e administrativas por meio do encaminhamento de sugestões para compor o documento preliminar do plano, conforme processo n. 23108.089764/2019-51. A partir das reuniões do grupo de trabalho e das sugestões encaminhadas pelas unidades, foi elaborado o documento base do PDTIC.

Na etapa seguinte, os trabalhos foram focados na construção do diagnóstico do PETI vigente e na elaboração do inventário de necessidades institucionais, a fim de identificar quais as ações desenvolvidas, bem como as iniciativas necessárias para melhoria da instituição nos próximos 3 anos.

Posteriormente, foram estruturados as metas e os indicadores, alinhados ao Plano de Desenvolvimento Institucional 2019-2023 da UFMT, à Estratégia de Governança Digital (EGD) e aos indicadores do recredenciamento institucional.

Cabe salientar que, para auxiliar na priorização das necessidades institucionais, foi utilizada a Matriz GUT, que leva em consideração a Gravidade, Urgência e Tendência. Já para elaboração das metas, foi realizado um levantamento das forças e fraquezas da UFMT, bem como das oportunidades e ameaças que podem influenciar a instituição, por meio da Matriz SWOT.

O PDTIC foi apresentado à sociedade através de uma consulta pública, oportunizando a todos contribuir no seu processo de elaboração. O documento finalizado foi submetido ao Comitê de Governança Digital para aprovação, que ocorreu em 18 de dezembro de 2019, conforme consta na Ata de Reunião do CGD (Processo SEI 23108.088419/2019-09 – Documento 2085443).

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