2ª Via Diploma - Graduação

Em caso de extravio ou danos na 1ª Via do Diploma, o(a) graduado(a), poderá solicitar a 2ª Via do seu Diploma, seguindo os seguintes procedimentos:
Obs. Ao solicitar a 2ª Via, o registro da 1ª Via é cancelado.

  1. Acessar o Sistema SEI (acesso de estudante ou usuário externo), que se encontra no Site da UFMT, clicando aqui!
  2. Após o login no SEI, seguir as seguintes etapas: Peticionamento > Processo Novo;
  3. Escolha o tipo do Processo: SEGUNDA VIA DE DIPLOMA DE GRADUAÇÃO; preencher as informações solicitadas na tela e anexar os seguintes documentos (Frente e Verso preferencialmente no Formato PDF):
    • RG;
    • Em caso de extravio do Diploma, anexar boletim de ocorrência;
    • Em caso de danos no diploma, o original deverá ser anexado no processo, demonstrando o dano material ao diploma, e após deverá ser entregue na GERRD/CAE no ato da entrega do Diploma de 2ª Via.
    • Guia de Recolhimento da União (GRU)/ Boleto
    • Comprovante de pagamento da GRU/taxa no valor de R$ 114,40. (Conforme Portaria PROPLAN - UFMT nº 19-N de 17 de agosto de 2023)

Veja Tutorial de como emitir Guia de Recolhimento da União clicando aqui!


PRAZO DE ENTREGA

De acordo com a portaria MEC nº 1.095, de 25 de outubro de 2018.

  • Até 120 dias a partir do peticionamento do processo, sendo que este deve estar com toda documentação anexada, caso contrário, o prazo será de 120 dias a partir da regularização dos documentos necessários no processo.


    É de responsabilidade do estudante, atualizar e confirmar seus dados pessoais, acompanhar e verificar seus registros acadêmicos por meio dos sistemas acadêmicos desta Universidade. Em caso de ausência ou ilegibilidade de documentos o solicitante será comunicado por e-mail.


    ACOMPANHAMENTO DO PROCESSO

    O solicitante deverá acompanhar o trâmite e conclusão do seu processo no sistema SEI. Com o número do processo é possível consultar o trâmite após login no SEI como Usuário Externo, ou também com o nº do processo pelo site do SEI/UFMT na aba de pesquisa pública, clicando aqui!


    Assim que estiver pronto haverá a seguinte mensagem na descrição: "Diploma Pronto, aguardando retirada pelo requerente".

    Com a mensagem de Diploma pronto no andamento do seu processo, agora é só comparecer na Secretaria da CAE, para retirada do seu Diploma. (Link Google Maps)


    ENTREGA DO DIPLOMA AO TITULAR

    O documento pode ser retirado pelo interessado, apresentando um documento oficial com foto.


    ENTREGA DO DIPLOMA A TERCEIROS

    No caso de retirada por terceiros, ocorrerá a entrega mediante Procuração.

    Devem ser apresentados:

    • Documento de identidade do Procurador;
    • Procuração Original simples (sem necessidade do Reconhecimento da Firma) para o fim específico de retirada de diploma;
    • Cópia do documento de identidade do Outorgante para conferência.


    Obs. A procuração é simples, sem necessidade de firma reconhecida em cartório. A assinatura na Procuração deve ser igual ao que consta no documento oficial de identidade, conforme Lei nº 13.726, de 08 de outubro de 2018.



    Em caso de dúvidas referente a tramitação, peticionamento do processo de expedição de diplomas, conte conosco para te ajudar, é só entrar em contato em nossos canais de comunicação da GERRD, segue:


    Gerência de Expedição, Registro e Revalidação de Diplomas - GERRD /CAE

    Whatsapp: (65) 3615-6213

    E-Mail: gerrd.proeg@ufmt.br

    Telefone: (65) 3615-6213 | 6290

    Logo da UFMT
    Câmpus Cuiabá

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    Avenida Alexandre Ferronato, nº 1200
    Bairro Residencial Cidade Jardim - Sinop - MT
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    (66) 3533-3122

    Funcionamento Administrativo 7h30 às 11h30 e 13h30 às 17h30

    Câmpus Várzea Grande

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    Funcionamento Administrativo 7h30 às 11h30 e 13h30 às 17h30