PORAndré Faust
Jornalista

DATA20 de Agosto de 2021

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Institucional

EPP apresenta novos processos mapeados da Proad

Processos podem ser acssados pelo site do EPP

O Escritório de Projetos e Processos (EPP) apresentou nesta terça-feira (17) os resultados do "Projeto de análise e transformação de processo: Aquisições e Contratações", que incluiu o mapeamento de fluxos e processos de contratações de bens, serviços comuns, materiais de consumo, obras e outras atividades do tipo realizadas pela UFMT.

De acordo com o Pró-Reitor Administrativo (Proad) Adriano Aparecido de Oliveira “Esse trabalho é uma importante ação que contribuirá para a melhoria das atividades desenvolvidas no âmbito administrativo que visam colocar a UFMT como referência não só nas atividades relacionadas ao Ensino, Pesquisa e Extensão, mas também das suas atividades da área meio”.

“A Proad e o EPP têm desenvolvido várias ações em parceria, inclusive neste segundo semestre será desenvolvido o Programa de Gestão de Contratações que contará com a participação de todos os Campus, Sinfra e STI”, conta a Coordenadora de Gestão Administrativa da Proad, Lisaiane Bertolini.

O Gerente Vinícius Amador Ivoglo informou que o EPP realizará bimestralmente o monitoramento dos processos pelo período de 6 (seis) meses, visando identificar se haverá a necessidade de melhorias nos processos mapeados, e após esse período será feito anualmente. E ainda, que as informações serão atualizadas na Wiki.ufmt e sempre que necessário serão feitas otimizações.

Os processos mapeados foram:

1) Formalizar Pedido de Aquisição ou Contratação

2) Realizar Estudo Técnico Preliminar.

3) Realizar Análise de Riscos da Licitação.

4) Elaborar Termo de Referência

4.1) Realizar Pregão Eletrônico.

4.2) Realizar Adesão, Dispensa ou Inexigibilidade da Licitação.

5) Confeccionar e Assinar Instrumento Contratual.

6) Designar Gestão e Fiscalização de Contrato e Ata de Registro de Preços.

Os processos podem ser acessados também pelo site do EPP.


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